summary
Ce poste implique :
Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités de la société, notamment:
- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel
scientifique
- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)
...
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
A l'aise dans un environnement international, vous êtes bilingue anglais ou à minima un niveau B2.
Vous avez une appétences pour les métiers administratifs et une bonne maîtrise d'excel.
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue (F/H)
Ce poste implique :
Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités de la société, notamment:
- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel
scientifique
- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)
- traitement du paiement des honoraires des Experts
- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations).
- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ;
- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts.
- L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;
- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information, conformément aux procédures en vigueur.
Le poste est a pourvoir pour un CDD de 18 mois, avec perspectives d'évolution.
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
A l'aise dans un environnement international, vous êtes bilingue anglais ou à minima un niveau B2.
...
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue (F/H)
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Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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