summary
Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :
La gestion administrative:
-Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
...
Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat comptabilité,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (word, excel), de comptabilité et gestion commerciale ?
Ce poste est pour vous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste dans l'expérimentation et le développement légumière, un Assistant Administratif (F/H)
Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :
La gestion administrative:
-Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients
L'appui communication:
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat comptabilité,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (word, excel), de comptabilité et gestion commerciale ?
...
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste dans l'expérimentation et le développement légumière, un Assistant Administratif (F/H)
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Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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