Job opening - assistant administratif in Charleroi | Randstad

summary

charleroi, hainaut
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Assistant administratif avec de bonnes connaissances en anglais

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Assistant administratif avec de bonnes connaissances en anglais

key responsibilities
- Tu gères les contrats des clients
- Tu encodes les commandes des clients
- Tu encodes toutes les fiches clients dans l'interface Access
- Tu rédiges les bons de livraisons et tu gères l'expédition des marchandises tout en collaborant avec le département logistique et le département production
- En fonction des plannings des livraisons des clients, tu confirmes les commandes en liaison avec le département production
- Tu gères les certificats de conformité
- Tu crées les étiquettes pour l'expédition des marchandises
- Tu envoies les confirmations des commandes aux clients ainsi que les confirmations des expéditions
- Tu crées les devis et tu commandes les marchandises pour les réparations
- Tu es un support pour le département des achats quand c'est nécessaire
experience
Medior
qualifications
- Tu as un min un bachelor ou un diplôme de l'enseignement secondaire avec 5 ans d'expérience min.
- Tu écris parfaitement en français et en anglais
- Tu arrives à communiquer en anglais avec les clients et les transporteurs
- Tu communiques très facilement avec les collègues de tous les départements
- Tu as une bonne maîtrise de la suite Office
education
- Bachelors or equivalent

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Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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