Une société d'édition est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Contrat de remplacement jusqu'au 4 février, prolongeable à temps plein.
...assistant administratif.
- posted 3 days ago
- closes 19 april 2025
key responsibilities
Préparation et encodage des contrats, suivi des validations et signatures, information des auteurs. Veille et alerte des contrats échus
Facturation des contrats, suivi des paiements en coordination avec la comptabilité, suivi et relance des relevés de vente
Envoi et suivi des fichiers d’impression aux clients
Suivi des coproductions en coordination avec la responsable et le service production (gestion administrative des commandes, suivi du planning, alertes et relances sur les échéances, suivi des livraisons et de la facturation)
Commandes de livre et envois des justificatifs aux auteurs
experience
Mediorqualifications
De formation supérieure (Bac +2/BAC + 3), vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins
2 ans sur un poste analogue. L’attrait pour le secteur éditorial est un plus.
Vous avez une bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ainsi qu’une bonne maitrise du Pack Office.
La connaissance du logiciel SAP est un plus.
Votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre polyvalence, et vos qualités relationnelles sont indispensables pour la réussite dans ce poste.
education
- Bachelors or equivalent
the application process.
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