descriptif du poste
Rattaché directement au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge des missions suivantes:
- gestion de la flotte automobile d'environ 40 véhicules: contrats, entretiens, carte essence, télépéage, suivi des sinistres
- avec l'équipe achats et l'équipe commerciale grands comptes: suivi des accords cadres, mise à jour des conditions commerciales
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- administration du site de voyage: droit d'accès, validation des factures, optimisation des services proposés
- suivi et recommandation pour la certification des différents sites (24) dans le cadre de la démarche qualité
- aide ponctuelle dans certaines démarches juridiques et relation assurances
Vous serez également en charge du bon fonctionnement du siège: accueil, gestion du courrier, organisation d'événements internes, fournitures de bureau, qui ne représente qu'une petite partie du poste (15 min par jour).
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum, idéalement acquise dans un environnement PME, sur un poste très polyvalent type assistant manager ou assistant de direction.
Nous recherchons un profil très organisé et prêt à apprendre! En effet, si vous n'avez pas vu tous les aspects du poste mais que vous souhaitez vous investir pleinement dans une fonction qui vous permet de développer votre polyvalence et votre goût d'améliorer l'existant, alors postulez!
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Si vous avez des connaissances juridiques, c'est un plus mais non un indispensable: des formations internes sont prévues.
Durée hebdomadaire: 37h40 avec RTT, horaire fixe le matin: 8h30, flexible l'après- midi, TR, CSE, participation.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, très belle PME d'environ 200 collaborateurs au niveau national, un Assistant Administratif et Services Généraux f/h, dans le cadre d'une réorganisation interne et d'une redéfinition de poste.
