assistant administratif en immobiler (f/h).

descriptif du poste

A sein du Département Bureaux, vos missions consistent :
Pour la partie Assistance commerciale :
- Saisie et mise à jour des offres dans le CRM
- Publication et rédaction des accroches pour les sites internet
- Mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Préparation des dossiers commerciaux, aide à la réalisation des présentations
- Participation à la mise en place d'actions commerciales (e-mailings, événements...)
Pour la partie Assistance administrative :
- Gestion d'une partie de l'accueil téléphonique et des emails (réception, orientation,
suivi).
- Rédaction et enregistrement des mandats
- Facturation et encaissement
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
- Gestion des fournitures de bureau et relations avec les prestataires.
- Suivi et classement des documents administratifs (contrats, factures, etc.).
- Gestion des tableaux de bord (suivi des indicateurs de performance)
Pour la partie Gestion de la relation clients et partenaires :
- Relation téléphonique avec les clients, mandants, confrères ...