summary
Au sein de l'agence, vous prenez en charge les tâches admisnitratives suivantes :
Commandes et réceptions des fournitures de bureaux et café + EPI..... Réception BL
Tri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturation
Gestion des imprimantes (papier, cartouches, ...)
...
De formation BEP à bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en production de gaz industriel, Un assistant administratif à mi-temps (8h-12h).
Au sein de l'agence, vous prenez en charge les tâches admisnitratives suivantes :
Commandes et réceptions des fournitures de bureaux et café + EPI..... Réception BL
Tri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturation
Gestion des imprimantes (papier, cartouches, ...)
Chronopost : Gestion des envois colis < 12 kg
Mise à jour des listes téléphoniques et du trombinoscope usine
Suivi des formations et habilitations réglementaires et elearning
Mise en page de procédures (word vers doc) / MERIDIAN
Mise à jour des Fiches de Données Sécurité pour SEIRICH
Controle des trousses à pharmacie
Vérification et nettoyage de la base de données eSafety
Réception de commandes (création d une banette à réceptionner )
Gestion des bons d envoi via géodis (redaction impression selon demande de transport du personnel (variable selon chantier)
commande contrat annuel gestion facturation différents fournisseur
Gestion des rotations des déchets,fioul
Participation réunion hebdo / Mise à jour slid formation, méridian, facturation
Vous travaillez de 8h 12h du Lundi au vendredi.
...
De formation BEP à bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en production de gaz industriel, Un assistant administratif à mi-temps (8h-12h).
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.