A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
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Estamos contratando um(a) Analista Administrativo JR (bilíngue para área de Facilities) para uma das maiores empresas de tecnologia do mundo. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.
Informações da Vaga
Modalidade De trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Seg. a Sex - 9:00 as 18:00
Local de trabalho (região): Chucri Zaidan - Zona Sul
Tipo de contrato: Efetivo - Terceiro | Via Randstad
Principais atividades:
Autorizar a entrada no escritório para visitantes e fornecedores
Atuará na Compra dos Insumos (café, açúcar, material do Escritório) do Escritório.
Será responsável pelas Rotinas de Pagamentos e NFs dos Fornecedores e interlocução com áreas internas (FINANÇAS, Compras, etc);
Controlar, orientar e dar suporte aos visitantes
Emitir e controlar crachás para funcionários e visitantes
Receber, registrar e notificar correspondências e entregas
Foto para solicitação imediata de limpeza do piso
Inspeção diária de limpeza e organização das salas de reunião
Organizar as salas de reunião para treinamentos (cadeiras, mesas, cabeamento, vestuário, café, catering, configuração e limpeza da sala)
Fornecer informações operacionais aos funcionários pessoalmente e via chat/e-mail
Foto para reparos e manutenção imediatos no escritório
Receber, distribuir e controlar todas as solicitações de serviços de escritório
Responder a todas as solicitações de material de escritório
Orientar e acompanhar o prestador de serviços
Requisitos:
Graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins; Cursando e/ou Completo;
Experiência como recepcionista ou assistente administrativo, apoiando escritório e/ou C-Levels; Experiência com Ambiente Corporativo. Experiência com rotinas de pagamentos de fornecedores / gestão de NFs
INGLÊS: Avançado / Fluente; OBRIGATÓRIO
Desejável experiência com rotinas Financeiras - Pagamento de Fornecedores, NFs, Compras. | Volume de NFs - 100 mês.
Experiência com Gestão de Fornecedores de FACILITIES.
Excel: Intermediário / avançado | Preenchimento de planilhas, acompanhamentos, validações, tabelas dinâmicas, rateio de custos via planilha.
Salário: Entre R$ 3.800,00 a 4.000,00
Benefícios:
Vale Transporte – De acordo com a necessidade e se optar pelo recebimento – com desconto em folha de pagamento
de 6% do salário base mensal.
Vale Refeição – R$ 1.122,00 por mês – Sem desconto.
Cesta Básica (Cartão Alelo) no valor de R$ 148,94.
Assistência Médica: Amil 400 Enfermaria – Sem desconto - Não extensiva
Seguro de vida – Sem desconto em folha de pagamento.
Gostou da vaga e possui os requisitos mencionados? Não perca tempo e faça já seu cadastro.
*Dica: No preenchimento, detalhe suas experiências com o maior nível de detalhes possível, pois assim, terá destaque!
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A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
Estamos contratando um(a) Analista Administrativo JR (bilíngue para área de Facilities) para uma das maiores empresas de tecnologia do mundo. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.
Informações da Vaga
Modalidade De trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Seg. a Sex - 9:00 as 18:00
Local de trabalho (região): Chucri Zaidan - Zona Sul
Tipo de contrato: Efetivo - Terceiro | Via Randstad
Principais atividades:
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Atuará na Compra dos Insumos (café, açúcar, material do Escritório) do Escritório.
Será responsável pelas Rotinas de Pagamentos e NFs dos Fornecedores e interlocução com áreas internas (FINANÇAS, Compras, etc);
Controlar, orientar e dar suporte aos visitantes
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Inspeção diária de limpeza e organização das salas de reunião
Organizar as salas de reunião para treinamentos (cadeiras, mesas, cabeamento, vestuário, café, catering, configuração e limpeza da sala)
Fornecer informações operacionais aos funcionários pessoalmente e via chat/e-mail
Foto para reparos e manutenção imediatos no escritório
Receber, distribuir e controlar todas as solicitações de serviços de escritório
Responder a todas as solicitações de material de escritório
Orientar e acompanhar o prestador de serviços
Requisitos:
Graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins; Cursando e/ou Completo;
Experiência como recepcionista ou assistente administrativo, apoiando escritório e/ou C-Levels; Experiência com Ambiente Corporativo. Experiência com rotinas de pagamentos de fornecedores / gestão de NFs
INGLÊS: Avançado / Fluente; OBRIGATÓRIO
Desejável experiência com rotinas Financeiras - Pagamento de Fornecedores, NFs, Compras. | Volume de NFs - 100 mês.
Experiência com Gestão de Fornecedores de FACILITIES.
Excel: Intermediário / avançado | Preenchimento de planilhas, acompanhamentos, validações, tabelas dinâmicas, rateio de custos via planilha.
Salário: Entre R$ 3.800,00 a 4.000,00
Benefícios:
Vale Transporte – De acordo com a necessidade e se optar pelo recebimento – com desconto em folha de pagamento
de 6% do salário base mensal.
Vale Refeição – R$ 1.122,00 por mês – Sem desconto.
Cesta Básica (Cartão Alelo) no valor de R$ 148,94.
Assistência Médica: Amil 400 Enfermaria – Sem desconto - Não extensiva
Seguro de vida – Sem desconto em folha de pagamento.
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