Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig. Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.
wat bieden wij jou ...ambtelijk secretaris.
- amsterdam, noord-holland
- posted 3 days ago
- closes 27 may 2025
job details
job details
- functie voor 28 uur
- maandloon van €3.562 tot en met €4.774
- functie voor één jaar met kans op verlenging
- mogelijkheid tot hybride werken
Doordat je organisatie-sensitief bent, kun je goed vertalen wat er speelt op de directievloer en wat dit betekent voor de organisatie en de OR. Je herkent de verschillende belangen binnen en buiten Waternet. Daarnaast ben je communicatief vaardig, heb je een analytisch vermogen en neem je graag het initiatief. Organisatorisch ben je een ster, je houdt van structuur en bewaakt de hoofdlijnen zonder te verzanden in details. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook binnen een team functioneer je uitstekend. Als een OR advies ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor om. Je bent een vraagbaak en adviseur voor de OR-leden bij complexe vraagstukken en de schakel tussen de OR, bestuurders, management en onze achterban.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris.
- Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht is een must.
- Ervaring in een ondersteunende en/of adviserende functie.
- Ervaring met Office 365 producten is noodzakelijk.
- Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
- Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
- Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
- Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
- Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
- Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
- Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.
Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgeving. En in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken we aan sterke dijken en schoon water. Onze missie is: Samen halen we meer uit water. Want: samen met onze klanten en partners bereiken we meer! We zijn er altijd en werken aan oplossingen die goed zijn voor mens en maatschappij. Onze opdrachtgevers zijn Waterschap Amstel, Gooi en Vecht en gemeente Amsterdam.
sollicitatieHeb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig. Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.
wat bieden wij jou- functie voor 28 uur
- maandloon van €3.562 tot en met €4.774
- functie voor één jaar met kans op verlenging
- mogelijkheid tot hybride werken
Doordat je organisatie-sensitief bent, kun je goed vertalen wat er speelt op de directievloer en wat dit betekent voor de organisatie en de OR. Je herkent de verschillende belangen binnen en buiten Waternet. Daarnaast ben je communicatief vaardig, heb je een analytisch vermogen en neem je graag het initiatief. Organisatorisch ben je een ster, je houdt van structuur en bewaakt de hoofdlijnen zonder te verzanden in details. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook binnen een team functioneer je uitstekend. Als een OR advies ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor om. Je bent een vraagbaak en adviseur voor de OR-leden bij complexe vraagstukken en de schakel tussen de OR, bestuurders, management en onze achterban.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris.
- Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht is een must.
- Ervaring in een ondersteunende en/of adviserende functie.
- Ervaring met Office 365 producten is noodzakelijk.
- Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
- Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
- Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
- Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
- Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
- Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
- Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.
Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgeving. En in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken we aan sterke dijken en schoon water. Onze missie is: Samen halen we meer uit water. Want: samen met onze klanten en partners bereiken we meer! We zijn er altijd en werken aan oplossingen die goed zijn voor mens en maatschappij. Onze opdrachtgevers zijn Waterschap Amstel, Gooi en Vecht en gemeente Amsterdam.
sollicitatieHeb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
2qualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.