Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris met kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht? En ben je 28 uur per week beschikbaar? Ga dan het komende jaar aan de slag bij Waternet en krijg een mooi salaris vanaf €20,73 bruto per uur!
Wat bieden wij jou ...ambtelijk secretaris.
- amsterdam, noord-holland
- posted 3 days ago
- closes in 7 days
job details
job details
- Een baan voor minimaal een jaar!
- Bij Waternet!
- Voor 28 uur per week.
- Hybride werken 50/50 is mogelijk.
- Een uitdagende, verantwoordelijke functie.
- Een mooi bruto uurloon tussen €20,73 en €30,60!
Om de functie van ambtelijk secretaris bij Waternet goed uit te kunnen voeren heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en 5 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris.
- Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht en je hebt ervaring in een ondersteunende/adviserende functie.
- Uitstekende kennis van de Office 365 producten.
Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig.
Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.
Het belangrijkst is het helpen van de OR bij de inhoud en strategie over actuele medezeggenschapskwesties. Verder:
- Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
- Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
- Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
- Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
- Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
- Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
- Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.
Je werkt nauw samen met de OR en wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Daarnaast werk je samen met een andere ambtelijk secretaris, met wie je de werkzaamheden verdeelt. Een goede samenwerking is cruciaal. Je positie is ingedeeld bij de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd M&O.
Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgeving. En in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken ze aan sterke dijken en schoon water.
- Jij komt te werken op het prachtige hoofdkantoor aan de Amstel!
- In overleg is hybride werken mogelijk.
- Dinsdag en donderdag wordt er vaak overlegd, dan wordt jouw aanwezigheid zeer op prijs gesteld!
Ben jij de ervaren ambtelijk secretaris die wij zoeken? Stuur ons dan uiterlijk 16 januari jouw CV en gerichte motivatiebrief!
Heb je nog vragen? Mail dan naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel naar 020 - 532 22 14.
Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris met kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht? En ben je 28 uur per week beschikbaar? Ga dan het komende jaar aan de slag bij Waternet en krijg een mooi salaris vanaf €20,73 bruto per uur!
Wat bieden wij jou- Een baan voor minimaal een jaar!
- Bij Waternet!
- Voor 28 uur per week.
- Hybride werken 50/50 is mogelijk.
- Een uitdagende, verantwoordelijke functie.
- Een mooi bruto uurloon tussen €20,73 en €30,60!
Om de functie van ambtelijk secretaris bij Waternet goed uit te kunnen voeren heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en 5 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris.
- Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht en je hebt ervaring in een ondersteunende/adviserende functie.
- Uitstekende kennis van de Office 365 producten.
Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig.
Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.
...
Het belangrijkst is het helpen van de OR bij de inhoud en strategie over actuele medezeggenschapskwesties. Verder:
show more- Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
- Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
- Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
- Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
- Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
- Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
- Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.
Je werkt nauw samen met de OR en wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Daarnaast werk je samen met een andere ambtelijk secretaris, met wie je de werkzaamheden verdeelt. Een goede samenwerking is cruciaal. Je positie is ingedeeld bij de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd M&O.
Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgeving. En in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken ze aan sterke dijken en schoon water.
- Jij komt te werken op het prachtige hoofdkantoor aan de Amstel!
- In overleg is hybride werken mogelijk.
- Dinsdag en donderdag wordt er vaak overlegd, dan wordt jouw aanwezigheid zeer op prijs gesteld!
Ben jij de ervaren ambtelijk secretaris die wij zoeken? Stuur ons dan uiterlijk 16 januari jouw CV en gerichte motivatiebrief!
Heb je nog vragen? Mail dan naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel naar 020 - 532 22 14.
experience
5qualifications
HBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.