ambtelijk secretaris or.

• €2666 - €3784 per maand, afhankelijk van ervaring
• Functie voor 6 maanden, met kans op verlenging
• Werk voor 8-10 uur per week
• Werken voor gemeente Barendrecht

wie ben jij

Jij weet precies hoe een OR werkt en kan jouw kennis en ervaring overdragen om je andere collega's van de OR. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen:

• goede communicatieve vaardigheden;
• een proactieve houding;
• integer, betrouwbaar en flexibel;
• omgevingsbewust;
• kennis van de WOR (wet op ondernemingsraad);
• ervaring in een vergelijkbare functie.

wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris ben jij dé spil binnen de ondernemingsraad. Je verantwoordelijk voor het soepele verloop van alle vergaderingen, waarbij jij als organisator, inhoudelijk voorbereider én notulist optreedt. Je stelt in samenspraak met het dagelijks bestuur de agenda op, verzamelt alle benodigde documenten en draagt actief agendapunten aan.

Als sparringpartner van het dagelijks bestuur begeleid je de leden van de OR bij de inhoudelijke meningsvorming rondom advies- en instemmingsaanvragen. Je ondersteunt de leden van de OR bij het verwerken van het standpunt van de ondernemingsraad in conceptadviezen en concept-instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen. Hierin onderhoud en bewaak je de voorgeschreven procedures, zoals de termijnen van adviserings- en instemmingsprocessen.
Je geeft adviezen over relevante thema’s binnen en buiten de organisatie, met inzicht op wat deze betekenen voor de strategische koers van de OR. Je deelt parate kennis over relevante wet- en regelgeving met de OR.

Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR. Met jouw hulp krijgt de OR de benodigde ondersteuning, wat resulteert in gestructureerde OR-activiteiten en goede advisering.

• begeleiden van leden van de OR rondom advies- en instemmingsaanvragen;
• ondersteunen van leden van de OR bij het verwerken van standpunten;
• onderhouden en bewaken van voorgeschreven procedures;
• adviezen geven over relevante thema’s binnen en buiten de organisatie;
• bijhouden van het archief.

waar ga je werken

We werken aan een nieuwe organisatie in onze gemeente Barendrecht, deze is gestart op 1 januari 2024. We zijn weer zelfstandig werkgever voor ongeveer 300 collega’s die werken aan beleid en uitvoering van bijvoorbeeld veiligheid, bestuur, buitenruimte en leefomgeving. Hier zijn we bepalend voor een florerend werelddorp in een groene omgeving. We zoeken mensen die hier graag hun schouders onder zetten, want samen kunnen we onze uitdagingen omzetten in oplossingen en projecten.

Met andere gemeenten blijven we ook na 1 januari 2024 ondersteund worden op het gebied van bedrijfsvoering zoals Finance, HRM en automatisering door De BedrijfsvoeringsPartner.

sollicitatie

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.