Vous cherchez une opportunité de mettre en valeur vos compétences en secrétariat dans un milieu d'éducation supérieure ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration pour assurer le suivi des opérations courantes. Vos responsabilités incluront l'exécution de diverses tâches de secrétariat, telles que la correspondance, l'organisation de réunions, la préparation de dossiers, et bien plus encore !
...
Ce contrat de 3 mois offre de belles possibilités d'avancement.
Vous êtes intéressé? Écrivez-moi! dorine.sportouch@randstad.ca
Avantages
- Date d'entrée rapide!
- Contrat initial de 3 mois, avec possibilité de prolongation et de permanence.
- Accessible en transport en commun, facilitant votre trajet quotidien.
- Opportunités d'avancement professionnel au sein de l'organisation.
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, vous permettant d'équilibrer travail et vie personnelle.
- Environnement de travail stimulant et enrichissant.
- Salaire compétitif
Responsabilités
Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes selon des méthodes et procédures variées se traduisant par la responsabilité du suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers de secrétariat, quant à leurs opérations courantes.
Plus spécifiquement, la personne s’occupe de la prise d’appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées départs et elle tient une petite caisse pour les activités de son secteur.
Elle rédige et/ou transcrit différentes correspondances et les soumet à son ou ses supérieur.e.s pour signature.
Elle est responsable de l’organisation de la logistique des réunions, des rencontres, des séminaires ainsi que l’affichage des événements du Centre sur les écrans. Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.
Elle voit à l’inventaire et à l’approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue les relevés d’utilisation des systèmes d’imprimerie du Centre à des fins de facturation. Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.
Elle produit et attribue les cartes d’identité, les distribue aux usager.ère.s et s’assure du maintien à jour des registres.
Elle programme les codes d’usagers pour les photocopieurs, effectue les relevés des compteurs et produit un rapport mensuel d’utilisation des photocopieurs et le transmet à l’administration pour fins de facturation.
Elle peut être appelée à rédiger et à signer la correspondance courante telle que: notes de service, bordereaux de transmission, etc. Elle effectue diverses tâches de bureau à caractère administratif telles que l’inventaire et l’approvisionnement, suivi de facturation et gestion de feuilles de temps.
Elle participe à l’organisation des activités de mobilisation et de développement durable du Centre. Elle siège sur différents comités du Centre, assure les suivis et pourrait agir comme secrétaire de comité.
Elle peut initier au travail de nouveaux ou nouvelles employées.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Qualifications
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
- Rigueur et précision dans le travail;
- Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
- Dynamisme et proactivité;
- Qualité des décisions démontrée;
- Débrouillardise et autonomie;
- Entregent et service à la clientèle;
- Maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
- Connaissance d’un logiciel de gestion intégrée;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Ce contrat de 3 mois offre de belles possibilités d'avancement.
Vous êtes intéressé? Écrivez-moi! dorine.sportouch@randstad.ca
Avantages
- Date d'entrée rapide!
- Contrat initial de 3 mois, avec possibilité de prolongation et de permanence.
- Accessible en transport en commun, facilitant votre trajet quotidien.
- Opportunités d'avancement professionnel au sein de l'organisation.
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, vous permettant d'équilibrer travail et vie personnelle.
- Environnement de travail stimulant et enrichissant.
- Salaire compétitif
Responsabilités
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Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes selon des méthodes et procédures variées se traduisant par la responsabilité du suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers de secrétariat, quant à leurs opérations courantes.
Plus spécifiquement, la personne s’occupe de la prise d’appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées départs et elle tient une petite caisse pour les activités de son secteur.
Elle rédige et/ou transcrit différentes correspondances et les soumet à son ou ses supérieur.e.s pour signature.
Elle est responsable de l’organisation de la logistique des réunions, des rencontres, des séminaires ainsi que l’affichage des événements du Centre sur les écrans. Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.
Elle voit à l’inventaire et à l’approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue les relevés d’utilisation des systèmes d’imprimerie du Centre à des fins de facturation. Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.
Elle produit et attribue les cartes d’identité, les distribue aux usager.ère.s et s’assure du maintien à jour des registres.
Elle programme les codes d’usagers pour les photocopieurs, effectue les relevés des compteurs et produit un rapport mensuel d’utilisation des photocopieurs et le transmet à l’administration pour fins de facturation.
Elle peut être appelée à rédiger et à signer la correspondance courante telle que: notes de service, bordereaux de transmission, etc. Elle effectue diverses tâches de bureau à caractère administratif telles que l’inventaire et l’approvisionnement, suivi de facturation et gestion de feuilles de temps.
Elle participe à l’organisation des activités de mobilisation et de développement durable du Centre. Elle siège sur différents comités du Centre, assure les suivis et pourrait agir comme secrétaire de comité.
Elle peut initier au travail de nouveaux ou nouvelles employées.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Qualifications
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
- Rigueur et précision dans le travail;
- Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
- Dynamisme et proactivité;
- Qualité des décisions démontrée;
- Débrouillardise et autonomie;
- Entregent et service à la clientèle;
- Maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
- Connaissance d’un logiciel de gestion intégrée;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite.
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
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Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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