agent administratif (f/h).

descriptif du poste

La gestion des inscriptions
Cette mission consiste à assurer un suivi rigoureux et précis des inscriptions des adhérents. Elle inclut la mise à jour régulière des fiches adhérents existantes pour garantir l'exactitude des informations (adresse, contact téléphonique, e-mail, statut, etc.). De plus, elle nécessite la création de nouvelles fiches adhérents pour enregistrer les nouvelles inscriptions, en veillant à ce que chaque profil soit complet et conforme aux critères requis. Il s'agit également de vérifier les documents fournis lors de l'inscription et de s'assurer que toutes les formalités administratives sont respectées. Une attention particulière est portée à la confidentialité des données des adhérents.

La gestion des mails entrants
Cette tâche implique le tri, le traitement et la gestion des e-mails reçus quotidiennement. Il s'agit d'analyser et de prioriser les messages selon leur urgence et leur importance, puis de répondre aux demandes courantes ou de les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. Cette mission demande une excellente capacité à organiser et à filtrer les informations, ainsi qu'un suivi rigoureux pour éviter les oublis. Elle contribue également à maintenir une bonne communication avec les adhérents, partenaires et autres parties prenantes.

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