afdelingsondersteuner vluchtelingenopvang.

Je werkt 18 uur per week. Bij voorkeur worden deze uren verdeeld van maandag tot en met donderdag of vrijdag. Je gaat van 1 februari tot en met 1 augustus 2025 aan de slag, met kans op 6 maanden verlening.

wat bieden wij jou

• Tijdelijke functie voor 6 maanden
• Salaris op basis van ervaring
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden
• Gemeente Gooise Meren, werklocatie Naarden
• Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding
• 18 uur per week

wie ben jij

Wat jij brengt:

• Je hebt minimaal een mbo-werk- en -denkniveau. Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling, op papier als in pixels. Je bent ontwikkelgericht. Het team is constant in beweging en jij ook. Je blijft leren en ontwikkelen;
• Je bent een pittig, open en energiek persoon;
• Je houdt goed overzicht;
• Je werkt accuraat en houdt collega’s scherp op gemaakte afspraken;
• Je neemt graag initiatief en denkt in oplossingen;
• Je bent zelfstandig, flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent benaderbaar en sociaal.

wat ga je doen

Jij bent dé administratief ondersteuner van de afdeling Financiën en Belastingen. Dit betekent dat jij de manager ondersteunt door de volgende taken op je te nemen:

• Je houdt zicht op de binnengekomen vragen voor onze afdeling via ons online zaaksysteem. Eenvoudige vragen van onze inwoners en ondernemers beantwoord je zelfstandig. Andere, specialistische vragen zet jij door naar de juiste collega.
• Je hebt financieel inzicht en houdt overzicht op boekingen en facturen in ons financieel administratiesysteem ERPx (budgetbeheer);
• Je houdt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij de uitvraag en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender;
• Zijn er personele wijzigingen binnen de afdeling, dan zorg jij ervoor dat alles goed wordt geregeld. Denk hierbij aan: juiste autorisaties voor systemen, toegangsbadges,formulieren, aanvraag juiste parkeervergunning etc.
• Je beheert de agenda van de manager;
• Je hebt een ondersteunende rol bij werving- en selectieprocedures;
• Overige administratieve taken pak jij op, zoals verzamelen en checkintegriteitsverklaringen, contractbeheer inhuur, bloemen bestellen en check certificaten,keurmerken en vakopleidingen van collega’s.
• Je zorgt voor sociale binding op de afdeling. Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen, zoals afdelings- en teamuitjes en vieringen voor jubilea.

waar ga je werken

Bij gemeente Gooise Meren bieden we jou een fijne werkplek. Je gaat aan de slag op locatie Naarden. Je krijgt de kans om je rol te pakken en krijgt veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Je komt te werken binnen het kleine, maar verfrissende team Vluchtelingeopvang en ondersteunt daar het team, de coördinator en de manager. Duidelijke en open communicatie, frisse ideeën én eigen initiatief worden binnen deze functie gewaardeerd. Zo zorg je ervoor dat de administratie binnen Team Vluchtelingenopvang soepel verloopt. Inwerken en back up bij uitvoering van de taken wordt in onderling overleg vormgegeven met Manager Vluchtelingenopvang (locatie Naarden) en Teamleider Ondersteuning bedrijfsvoering (locatie Bussum).

• Tijdelijke rol voor 6 maanden, met kans op verlenging van 6 maanden;
• Pensioenregeling;
• Eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken voor de gemeente;
• Naarden;
• Klein, hecht team.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je cv met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.