Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij recente kennis van diverse inkoop- en bedrijfsvoering processen? Ga dan aan de slag als adviseur bedrijfsvoering bij de Nationale Ombudsman!
Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 32 tot 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou
... - Salaris tussen €3.484 en €4.868
- Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Den Haag is jouw standplaats
- 32 tot 36 uur per week
- Werken bij de Nationale Ombudsman
Wie ben jij
Als adviseur bedrijfsvoering beschik je over het volgende:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Recente, niet meer dan 2 jaar oude, kennis van diverse
- inkoop- en bedrijfsvoering processen
- Aantoonbare kennis van Microsoft Office / 365 en
- daarbinnen Excel
Wat ga je doen
Als adviseur bedrijfsvoering ga jij deel uit maken van een klein financieel team dat verantwoordelijk is voor een efficiënte en effectieve uitvoering van het financieel - administratieve proces. In deze functie ligt het accent op de ondersteuning bij inkoopprocessen. Je werkt hiervoor nauw samen met de adviseur Financiën/ senior adviseur inkoop en de medewerker
Contractbeheer/ inkoop.
Jij hebt onder andere de volgende taken:
- Verantwoordelijk voor de registratie van inkoop met bijbehorende dossiervorming
- Verzorgt het financieel en administratief beheer van inkopen. Dit omvat het coderen van bestelaanvragen of inkooporders met het juiste grootboek (boeksleutel)
- Verzorgt de administratieve afhandeling van eenvoudige inkopen. Je verzorgt de bevestiging van de opdracht naar de leverancier
- Bewaakt de uitputting van de inkooporders en signaleert tijdig eventuele knelpunten.
Waar ga je werken
Als adviseur bedrijfsvoering ga je aan de slag bij de Nationale Ombudsman. Als er iets misgaat in het contact met de overheid, helpen de Nationale ombudsman, de Kinderombudsman en de Veteranenombudsman je op weg. De ombudsmannen doen dat met meer dan 200 bevlogen professionals. Samen komen zij op voor de belangen van burgers, kinderen en veteranen en helpen zij overheden om hun dienstverlening te verbeteren. Daarnaast vragen de ombudsmannen ook regelmatig op eigen initiatief aandacht voor structurele problemen.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie adviseur bedrijfsvoering? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 4 september 09:00 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.