administrator payroll haven.

ADMINISTRATIE

Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof, ziekte,enz.

Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten.

Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).

COMMUNICATIE

Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning / ….

Te woord staan van havenarbeiders en ALD’ers i.v.m allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.

Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten binnen het bedrijf.

ADMINISTRATIE & RAPPORTERING

Opladen van de loonkost in het systeem voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.

Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren.

Ad hoc rapportering op vraag van diverse afdelingen.

Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.

HR ONDERSTEUNING Ondersteuning van het HR proces waar mogelijk.

Liefst heb je een Bacheloropleiding gevolgd. Is dit in personeelswerk, dan is dit zeker een pluspunt.

Je hebt goede computervaardigheden en Excel heeft geen geheimen voor jou. Je werkt ook vlot met Outlook en loonverwerkende programma's.

Je hebt een goede talenkennis waarvan Engels en nederlands heel vloeiend is.

Je hebt kennis van payrolling en basis sociale wetgeving en je bent bereid je te verdiepen in de diverse havencodexen.

Omdat je heel wat contacten hebt met de havenarbeiders ben je matuur en communicatief sterk.

Je bent administratief nauwkeurig, resultaatsgericht en gedreven.

• Bachelors or equivalent