Il dipartimento Office di Randstad Italia è alla ricerca di un Administrative Coordinator per un prestigioso partner farmaceutico.
La figura sarà il punto di riferimento per tutte le attività amministrative e organizzative dell'azienda.
...- Fornire un supporto amministrativo e organizzativo di alta qualità al team
- Lavorare in modo autonomo nel rispetto delle linee guida stabilite, delle procedure operative standard e dei processi
- Gestione agende del team Medical Affairs
- Archiviazione della corrispondenza e della documentazione
- Occuparsi dell'organizzazione dei viaggi di lavoro
- Fornire supporto nella gestione dei fornitori (gestione dei contratti, acquisti e fatture)
- Coordinare i progetti in corso e le priorità del dipartimento Medical Affairs
- Definizione e preparazione dei PO per il dipartimento
- Conoscenza dei database e dei programmi utilizzati (ad es. Veeva, Concur, SAP, Oracle)
- Partecipare alle riunioni più importanti per coordinare le attività
- Preparazione delle presentazioni
- Conoscenze GxP, seguendo corsi di formazione interni ed esterni
- Laurea in ambito ambito economico farmaceutico
- Almeno 2 anni di esperienza in funzioni simili
- Capacità di gestione dei progetti
- Client Oriented
- Ottime capacità di comunicazione
- Microsoft Office
- Problem solving
- Buona conoscenza della lingua inglese
Contratto iniziale a tempo determinato
Ral: 35/40K
Sede di lavoro: Milano Centrale
Smart Working
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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