Ben jij een kei in plannen en zie je snel de details? Als administratief medewerker ga je aan de slag met het in kaart brengen en up-to-date houden van mbo-aanbod, en samen met een tiental contactpersonen van tientallen mbo-instellingen. Van e-mail tot bellen, jouw taak is het monitoren van de voortgang en dit netjes in kaart brengen. Kom jij het team versterken?
Wat bieden wij jou
... - Beloning in salarisschaal 8!
- Meteen een contract tot 31-12-2025!
- Part-time job van 24 uur per week
- Werken voor stichting ICTU!
- Vakantiebijslag & eindejaarsuitkering inbegrepen!
Wie ben jij
Jij bent een communicatieve en klantgerichte professional die graag met gegevens werkt en de voortgang bewaakt. Je hebt ervaring in administratieve processen en weet precies hoe je informatie uit verschillende bronnen moet structureren. Klantcontact, zowel per e-mail als telefonisch, gaat je goed af en je bent in staat om effectief en professioneel te communiceren. Je werkt accuraat, zelfstandig en houdt overzicht, zelfs als je meerdere taken tegelijk moet uitvoeren. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn jouw sterke punten, en met minimaal een jaar werkervaring in een administratieve rol ben je bekend met het gebruik van Excel en Office 365.
Wat ga je doen
Als medewerker ben jij verantwoordelijk voor het inventariseren van mbo-aanbod, zoals keuzedelen en deelcertificaten, bij zo’n 40 OCW-bekostigde mbo-instellingen. Dit doe je voornamelijk per e-mail en met een vooraf opgemaakt Excelbestand. Je controleert de aangeleverde gegevens en zet deze om naar een gestructureerd bronbestand. Daarnaast ondersteun je de contactpersonen van de instellingen via e-mail en telefoon, waarbij je ontbrekende informatie opvraagt en de voortgang bewaakt. Je stemt af met het ontwikkelteam bij eventuele problemen met het inlezen van bestanden en zorgt ervoor dat het aanbod in het bronbestand altijd up-to-date blijft.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij ICTU, een onafhankelijke advies- en projectenorganisatie die werkt voor de overheid, van de overheid. Onze missie is helder: samen werken aan een betere digitale overheid. Wij geloven dat ICT de sleutel is om de overheid te helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken en het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Bij ICTU draag je bij aan de digitalisering van de overheid, met een focus op de juiste balans tussen techniek, innovatie en praktische oplossingen. Zo helpen we overheidsorganisaties om veilig en efficiënt digitaal te werken.
- Wilhelmina van Pruisenweg 104, Den Haag
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.
Let op! Deze vacature sluit op 20 november om 14:00.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.