Als administratief bediende neem je een tal van administratieve taken op zich, zoals maken van verhuur- en verkoopoffertes, verhuurcontracten, werkbonnen, facturatie, opvolging debiteuren, klanten helpen aan balie, opmaken van bestelbonnen etc. dus een heel uitgebreide functie en niet eentonig, want de functie wel uitdagend maakt.
...administratief medewerker.
- posted 6 days ago
- closes 15 june 2025
key responsibilities
- Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekpartners (boodschappen noteren)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
qualifications
- Je bent flexibel en staat open om ook andere kleinere taken op jou te nemen, daar je zal werken in een kleiner team en iedereen helpt elkaar zoals in een kleine KMO
- Je hebt goede organisatorische, communicatieve, commerciële en sociale vaardigheden
- Je bent servicegericht, behulpzaam, flexibel en stressbestendig
- Je vindt het een uitdaging om altijd net iets extra’s te kunnen betekenen voor onze klanten
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je bent administratief sterk voor opmaak en opvolging van mooie aanbiedingen
- Je zorgt voor een correcte afhandeling van de dossiers
- Je kent de nodige PC-tools (MS Office)
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Je beheerst de Nederlandse en Franse taal, in woord en geschrift
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Controleer exportmailboxen, print facturen, manifesten of andere exportgerelateerde documenten op verwerking, zorg ervoor dat alle benodigde documenten worden gescand en afgebeeld in DISAfhandelen van BOSS-fouten en douaneafhandeling.Helpt en informeert klanten bij exportgerelateerde formaliteiten.Neemt beslissingen om fouten of problemen met exportdocumenten of zendingen op te lossen.Maakt gedetailleerde rapporten van het exportvolumeExportmanifesten makeControleer exportmailboxen, print facturen, manifesten of andere exportgerelateerde documenten op verwerking, zorg ervoor dat alle benodigde documenten worden gescand en afgebeeld in DISAfhandelen van BOSS-fouten en douaneafhandeling.Helpt en informeert klanten bij exportgerelateerde formaliteiten.Neemt beslissingen om fouten of problemen met exportdocumenten of zendingen op te lossen.Maakt gedetailleerde rapporten van het exportvolumeExportmanifesten make
