Ben jij proactief, nauwkeurig en klantgericht? Ben je operationeel sterk en altijd op zoek naar het verbeteren van processen en werkwijzen? En heb je plezier in het werken in een klein team van zes professionals aan het ondersteunen van het college in de vele bestuurlijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
wat bieden wij jou
... - € 3.000 - € 4.000 per maand o.b.v ervaring
- Werken bij de overheid
- Tijdelijke functie
- 32 uur
- Hilversum
wie ben jij
Je werkt in de dagelijkse dynamiek van bestuur en organisatie. Een unieke en uitdagende plek om als administratief medewerker het verschil te maken. Je werkt hierbij nauw samen met de andere administratief medewerker. Je vervangt je collega bijvoorbeeld tijdens ziekte en vakantie.
Verder bezit je over de volgende vaardigheden en kwaliteiten:
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring als administratiefmedewerker;
- Je hebt een passende opleiding op MBO-niveau;
- Je hebt uitstekende tekstuele vaardigheid;
- Kennis van het bestuurlijke informatiesysteem iBabs;
- Je bent accuraat, proactief, en samenwerkingsgericht;
- Je bent gedisciplineerd en strak plannen gaat je goed af;
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in het publiek domein is een pre;
wat ga je doen
Als administratief medewerker bij de Gemeente Hilversum houd jij je bezig met de volgende taken:
- Je verricht (complexe) administratieve werkzaamheden in het kader van de administratieve,facilitaire en logistieke ondersteuning van het college;
- Samen met de bestuursmedewerkers bereid je de vergaderingen van het college van B en W voor en zorg je voor de afhandeling achteraf;
- Je stelt de B en W-agenda en besluitenlijst op;
- Je beheert het bestuurlijk informatiesysteem iBabs en adviseert de interne collega’s over hetgebruik daarvan;
- Je denkt mee over het goed en actueel informeren van de organisatie;
- Je beheert deinformatiepagina’s van bestuursondersteuning (content) op het intranet;
waar ga je werken
Je komt te werken in de unit bestuursondersteuning. Bestuur ondersteuning (zes medewerkers) is verantwoordelijk voor een soepel verloop van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het bewaken van de kwaliteit van de stukken, waardoor heldere, transparante besluitvorming tot stand komt binnen de gegeven (wettelijke en bestuurlijke) kaders. De unit maakt onderdeel uit van het team Bestuur en Communicatie (ruim 45 medewerkers). Het team is verantwoordelijk voor bestuurlijke advisering, bestuurlijke ondersteuning en communicatieadvies en -uitvoering, en werkt voor college, directie en organisatie.
- Reiskostenvergoeding;
- 32 uur per week;
- Salaris afhankelijk van ervaring (tussen de € 3000 - € 4.000 bruto per maand);
- Tijdelijke functie voor minimaal 2 - 4 maanden;
- Hilversum;
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.