Ben jij nauwkeurig en zorgvuldig? Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging als administratief medewerker? Dan maken we graag kennis met jou!
Voor dé technische dienstverlener van Nederland zijn wij op zoek naar een medewerker mobiliteitsbeheer die het team komt ondersteunen. Het gaat om een rol van 32 - 40 uur in de week. Het is een tijdelijke functie voor 3 maanden.. Je komt te werken op kantoor in Bunnik.
wat bieden wij jou
... - Salaris tussen de € 2.700 - € 3.000 per maand
- Functie voor drie maanden
- 32 -40 uur per week
- Wereldleider in de technische dienstverlening
- In Bunnik
- Doorgroei mogelijkheden
wie ben jij
Voor de rol van medewerker mobiliteitsbeheer zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en eigenschappen:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt al enige administratieve werkervaring;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring met Excel;
- Je bent communicatief vaardig en een echte teamspeler;
- Je werkt nauwkeurig en accuraat;
- Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteren;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar voor de komende drie maanden.
wat ga je doen
Als medewerker mobiliteitsbeheer ga je je bezighouden met allerlei administratieve afhandelingen rondom leasecontracten en lease-aanvragen. Je bouwt dossiers op en zorgt dat deze up-to-date blijven.
Je wordt het eerste aanspreekpunt van medewerkers die vragen hebben over het mobiliteitsbeleid, deze vragen komen binnen per mail en telefoon. Binnen deze functie werk je met veel collega's en stakeholders samen. Denk hierbij aan de HR-afdeling, leasemaatschappijen en leveranciers.
Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:
- Elke afdeling binnen de organisatie heeft te maken met mobiliteitsbeheer. De processen rondom deze afdeling zijn altijd in beweging. Veel van de informatie over deze processen is online te vinden. Jij zorgt ervoor dat dit up-to-date blijft.
- Je verwerkt de brandstof- en tol declaraties. Deze haal je deels uit de backoffice van externe partijen en deels worden deze handmatig aangeleverd door de medewerkers;
- Je verzorgt de afhandeling van bekeuringen. Je ontvangt maandelijks een overzicht van deze bekeuringen wat jij schriftelijk weer vertaalt naar de betreffende medewerker;
- Alle vragen over de tankpassen komen bij jou terecht. Je doet het beheer en de aanvraag hiervan;
- Je stelt rapportages op, denk hierbij aan data over het wagenpark (CO2-uitstoot, geladen kWh). Deze rapportages haal je uit de automatiseringssystemen van de afdeling;
- Overige administratieve werkzaamheden.
waar ga je werken
Onze opdrachtgever helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie-, digitale en industriële transitie. De organisatie is wereldleider in de technische dienstverlening en maakt onderdeel uit van de internationaal- en beursgenoteerde Bouygues groep. In totaal werken er in Nederland 6.000 collega's vanuit 29 locaties.
Jij komt te werken op het hoofdkantoor in Bunnik. Het mobiliteitsteam bestaat uit ongeveer 5 collega's. De sfeer is informeel.
- Salaris tussen de € 2.700 - € 3.000 per maand
- Vakantiegeld
- Pensioenopbouw
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerken is mogelijk in overleg
- Volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
sollicitatie
Are you interested in this challenging job? Then respond via the button and add a recent CV and short motivation to your application.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.