Haal jij energie uit administratieve taken? Ben jij iemand die het overzicht behoud? Werk jij nauwkeurig en zie je kansen om administratieve processen te verbeteren? Dan zijn wij namens gemeente Bergeijk op zoek naar jou! Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
... - Een mooi uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56!
- Per direct tot en met mei 2025!
- Je gaat tussen de 28-30 uur per week aan de slag!
- Je krijgt reiskostenvergoeding!
- Je krijgt eindejaarsuitkering!
Wie ben jij
Als administratief medewerker ben jij een administratieve duizendpoot die snel systemen onder de knie heeft. Verder ben je nauwkeurig en heb je een proactieve houding. Daarnaast voldoe je aan de onderstaande eisen:
- Een afgeronde mbo-opleiding bijvoorbeeld Administratie of Secretarieel;
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de publieke sector;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Kennis van een document management system zoals Corsa.
Wat ga je doen
Gemeente Bergeijk is op zoek naar iemand die bijdraagt aan de soepele afhandeling van administratieve processen. Ook speel je een rol in het verbeteren van de dienstverlening. Belangrijke taken hierbij zijn:
- Behandelen en registreren van binnenkomende en uitgaande post, zowel op papier als digitaal;
- Opstellen, archiveren en onderhouden van documenten en rapportages;
- Actief bijdragen aan de verbetering van administratieve processen;
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles in Corsa op digitale dossiers en afgehandelde cases;
- Archiveren van afgeronde digitale dossiers volgens de geldende bewaartermijnen;
- Behandelen van verzoeken uit het analoge archief, inclusief het beheer van de stukken;
- Afhandelen van correctieverzoeken en toevoegen van organisaties en personen op basis van BRP en KVK-registraties;
- Signaleren en melden van afwijkingen in het gebruik en de werking van Corsa aan de applicatiebeheerder.
Waar ga je werken
Je gaat werken als administratief medewerker bij gemeente Bergeijk.
- 28-30 uur verdeeld over 5 werkdagen!
Sollicitatie
Zie jij jezelf aan de slag gaan als administratief medewerker bij gemeente Bergeijk? Solliciteer meteen via de solliciteerbutton!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.