Voor de afdeling global account support bij Elsevier zijn we op zoek naar een administratief medewerker. In deze functie ondersteun je de afdeling bij het verwerken van documenten, het aanvragen van bijvoorbeeld VOG's en KVK utireiksels en het bijhouden van de post en mail inbox. Je hebt contact met verschillende afdelingen en werkt ook samen met de notaris. Daarnaast houd jij de postkamer bij. Het kantoor van Elsevier ligt naast Amsterdam Sloterdijk.
wat bieden wij jou
... - €16,39 bruto per uur
- Elsevier (RELX)
- Amsterdam Sloterdijk (goed te bereiken met ov)
- Zeker voor een half jaar dit project
- Tussen 10 en 12 uur per week (dinsdag + donderdag)
- Leerzame en interessante werksfeer
wie ben jij
We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om administratieve taken uit te voeren. Je hebt goede communicatieskills en je bent een geduldig persoon. Daarnaast vind je het niet erg als je werk af en toe repetitief kan zijn. Klinkt als jou? We zoeke iemand met de volgende vaardigheden:
- Jij hebt goede verbale en non-verbale communicatieve vaardigheden
- Je kan goed met systemen om gaan en multitasken gaat jou makkelijker af
- Zelfstandig werken is voor jou geen probleem; jij managed je eigen tijd
- Jij kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en gaat nauwkeurig te werk
- Je hebt al eerder gewerkt met Microsoft office
- Je spreekt zowel vloeiend Engels als Nederlands
- Je bent woonzaam in de omgeving van Amsterdam en kan makkelijk naar Amsterdam Sloterdijk reizen
wat ga je doen
In deze functie draag jij bij door administratieve support te geven aan de afdeling. Daarbij is het echt belangrijk dat jij op dinsdag en donderdag beschikbaar bent; op deze dagen werk je vanaf het kantoor dat ligt bij Amsterdam Sloterdijk. Je doet onderzoek, verwerkt documenten en voert andere administratieve taken uit. Je taken bestaan, onder andere, uit:
- Je voert administratieve take nuit. Zo bestel jij voorraad, houd je records bij in de management informatie systemen en doe je wat simpele boekhoudkundige werkzaamheden
- .Je draagt zorg voor het aanvragen van verschillende type documenten zoals bijvoorbeeld VOG's en uitreiksels van het KVK register
- Je houdt de postkamer bijJe draagt er zorg voor dat bedrijfsdocumenten op de juiste manier worden verwerkt en bewaard.
- Ook houd jij records en rapporten bijJe hebt contact met de notaris en levert benodigde documentatie aan
waar ga je werken
De wetenschappelijke, technische en medische uitgeverij Elsevier. Deze uitgever van wetenschappelijke literatuur, Elsevier Science - in 2002 herdoopt tot Elsevier - geeft ongeveer 2000 wetenschappelijke, technische en medische tijdschriften en meer dan 20.000 boektitels uit. De afdeling account support is een internationale afdeling. Je werkt voornamelijk samen met de director van account support.
sollicitatie
Kan je niet wachten om bij Elsevier/Relx als administratief medewerker aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.