Voor Gemeente Altena zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die goed is met systemen en het leuk vindt om alles administratief goed te organiseren. Zie jij het zitten om Gemeente Altena te helpen bij de digitalisering van hun archief? Dan is deze baan perfect voor je!
wat bieden wij jou
... - Salaris tussen de € 15,41 - € 22,31 bruto per uur
- Tijdelijke baan met kans op verlenging
- Enthousiast team
- Baan voor 16 uur per week
- Gemeente Altena
wie ben jij
Ben jij de nieuwe collega van Gemeente Altena?
We zoeken iemand die problemen oplost met een open en flexibele instelling die stressbestendig is en rustig blijft onder druk. Je kunt goed samenwerken en je durft de de juiste vragen te stellen. Digitalisering en opschonen van dossiers is voor jou bekend terrein en hier krijg je ook energie van!
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde opleiding op MBO niveau.
- Ben je snel in staat om nieuwe systemen te leren, inclusief Suite voor het sociaal domein.
- Heb je ervaring met administratief werk in een gemeentelijke omgeving.
- Werk je secuur en nauwkeurig.
- Ben je communicatief vaardig en oplossingsgericht en werk je gestructureerd.
- Beschikbaarheid: Je bent voornamelijk beschikbaar op woensdag en vrijdag.
wat ga je doen
Je gaat helpen het archief van Gemeente Altena klaar te maken voor de toekomst!
Je komt te werken in het team K&A (Kwaliteit & Administratie) van de afdeling Sociaal Domein. Dit team ondersteunt verschillende processen, zoals de Participatiewet, Bijzondere Bijstand en minimaregelingen.
Jouw rol:
Ons archief is volop in ontwikkeling! Een groot deel is nog papier, maar we gaan in 2025 alles digitaliseren. Jij helpt ons om de papieren dossiers klaar te maken voor het scannen.
- Archiveren: Je zorgt ervoor dat nieuwe documenten netjes in het papieren archief worden geordend.
- Dossiers opschonen: Je gaat door de dossiers heen en haalt documenten die niet meer nodig zijn eruit. Deze documenten worden ter vernietiging aangeboden.
- De weg vrijmaken voor digitalisering: Door je werk zorg je ervoor dat de dossiers straks soepel gescand kunnen worden.
waar ga je werken
Werken bij Altena betekent altijd wat te doen en veel ruimte om te leren en je te ontwikkelen. Bij Altena is de groei en ontwikkeling van medewerkers van essentieel belang. Zij streven er voortdurend naar om ruimte te bieden voor persoonlijke en professionele groei, waardoor de organisatie dynamisch blijft. Op deze manier bouwen zij aan een flexibele organisatie die zich volledig inzet voor de behoeften van de inwoners en ondernemers binnen onze gemeente.
Wat kun je nog meer verwachten?
- 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8% vakantiegeld;
- Een 13e maand;
- Pensioenopbouw via Randstad vanaf 8 gewerkte weken.
sollicitatie
Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.