administratief medewerker planning.

• Mooi salaris tussen € 2.519,- en € 3.895,-
• In centrum Utrecht en 100% OV-reiskostenvergoeding
• Dynamische en maatschappelijke organisatie
• Hybride werken mogelijk
• Goede inwerkperiode met een buddy

Als administratief medewerker planning heb je een scherp oog voor planning en organisatie en werk je nauwkeurig. Je bent communicatief sterk en weet goed om te gaan met ad hoc wijzigingen. Je bent proactief en oplossingsgericht. Je zit goed op je plek in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• minimaal mbo 3 werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring met planwerkzaamheden of secretariële ondersteuning;
• je hebt een proactieve houding en zet graag je schouders eronder;
• ervaring met administratieve planning en processen is een pré.

Als administratief medewerker planning ben je de administratieve en organisatorische spil binnen het roosterproces. Samen met de planner en de planverantwoordelijke zorg je ervoor dat het rooster zo efficiënt mogelijk wordt ingevuld.

Dankzij jouw inzet kunnen de planner en planverantwoordelijke zich richten op de langetermijnplanning, terwijl jij ervoor zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.

• Ondersteunen bij de planning: het verwerken van roosterwijzigingen en het oplossen van knelpunten bij ziekte of verlof.
• Administratieve verwerking: beheren van de planningsmailbox, vastleggen van roosterverzoeken en monitoren van de doorlooptijden
• Overzicht bewaken: signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen om het roosterproces te optimaliseren.

Je gaat aan de slag op een van de politielocaties in Utrecht. Afhankelijk van je team werk je bij een gebiedsgebonden politieteam of bij de Regionale Informatieorganisatie. In beide teams werk je samen met betrokken en collegiale collega’s, en draag je direct bij aan een veilige samenleving.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op de site van de politie. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• volledige screening is onderdeel van het sollicitatieproces
• een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de politie? Solliciteer dan nu!