Ben jij een nauwkeurige en gestructureerdeplanner die graag een bijdrage levert aan een goed georganiseerdeserviceafdeling? Solliciteer dan snel en versterk ons team!
Je kan je cv sturen naar: andrea.geukens@professionals.randstad.be ...
administratief medewerker planning en facturatie.
- posted 1 day ago
- closes 21 march 2025
key responsibilities
Ben jij iemand die graag alles tot in depuntjes regelt en vindt je het belangrijk dat alles netjes en op tijd wordtafgehandeld? Heb je oog voor detail en werk je graag met systemen? Dan is dezefunctie als "Medewerker Planning & Facturatie" iets voor jou!
Binnen onze serviceafdeling ben jij eenbelangrijke schakel die zorgt voor een vlotte en efficiënte werking. Deserviceafdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud van HVAC-installaties,met een focus op de systemen die we zelf hebben geïnstalleerd, maar we werkenook samen met klanten zoals Provincie Oost-Vlaanderen en Stad Gent.
taken:
- Aanspreekpunt voor klanten: Jij zorgtervoor dat klanten goed geholpen worden en weet hen te begeleiden in het procesvan planning en facturatie.
- Beheren van werkorders: Je zorgt ervoordat werkorders correct en volledig worden behandeld, zodat alles goed wordtopgevolgd.
- Verzorgen van de facturatie: Je stelt proforma facturen op, vraagt goedkeuring van de klant en zorgt ervoor dat allescorrect gefactureerd wordt.
- Inplannen van techniekers: Je maakt eenefficiënte planning voor de techniekers, zowel voor onderhoudscontracten alsvoor dringende interventies.
- Plaatsen van bestellingen: Voor hetonderhoud van installaties zorg je dat bestellingen tijdig worden geplaatst,zodat alles goed geregeld is.
- Up to date houden van de administratie: Je zorgtvoor een nette en overzichtelijke administratie zodat alles goed wordtgedocumenteerd.
qualifications
- Opleiding: Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring: Ervaring met ERP-systemenen planningstools is een plus. We werken met Handsoft en Outsmart, dus enigeervaring hiermee is mooi meegenomen, maar niet vereist.
- Kennis HVAC: Kennis vanHVAC-installaties is geen must, maar je hebt wel interesse in techniek en bentbereid om je hierin verder te verdiepen.
- Nauwkeurigheid: Je werkt graaggestructureerd en zorgt ervoor dat alles tot in de details klopt.
- Samenwerken: Je werkt graag samen metanderen en helpt je collega's waar nodig.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van zowel face-to-face als telefonische contacten met klanten en chauffeurs? Lees dan zeker deze vacature!Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van zowel face-to-face als telefonische contacten met klanten en chauffeurs? Lees dan zeker deze vacature!
- Het bedrijf zoekt een logistiek medewerker/ heftruckchauffeur waar je wordt tewerkgesteld in 2 ploegen.Het bedrijf zoekt een logistiek medewerker/ heftruckchauffeur waar je wordt tewerkgesteld in 2 ploegen.
- Ben je hands-on en administratief aangelegd? Dan is deze tijdelijke positie misschien wel iets voor jou! Interesse? Geef gerust een seintje 09 224 10 30 of mail naar gent_437@randstad.beBen je hands-on en administratief aangelegd? Dan is deze tijdelijke positie misschien wel iets voor jou! Interesse? Geef gerust een seintje 09 224 10 30 of mail naar gent_437@randstad.be
