Bij deze brengen we graag een erg leuke vacature bij JIO Gouda (ministerie) onder de aandacht. Als Management Assistent is er een breed scala aan werk met veel leuke uitdagingen. Van het maken van eenvoudige afspraken, tot het organiseren van borrels/vergaderingen e.d. Het regelen van diverse zaken zoals post, aanmelden van bezoekers, parkeerplaatsen, het versturen van kaarten zijn onderdelen van het werkpakket.
...
Deze functie staat specifiek open voor personen met een doelgroepregistratie. We zijn op zoek naar kandidaten met minimaal een MBO niveau 3 in de richting van secretarieel, management assistent, administratie.
Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken?
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die zich dagelijks inzet voor een veilige en efficiënte ICT-omgeving binnen het justitieveld? Lees dan vooral verder!wat bieden wij jou
- 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging
- 24 uur
- Tijdens kantoortijden, hybride werken is mogelijk
- Gouda
- Vacature met doelgroepregistratie
wie ben jij
Wat je nodig hebt om in aanmerking te komen
● Een doelgroepregistratie
● Je hebt een proactieve en enthousiaste werkhouding.
● Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen.
● Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
● Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
wat ga je doen
Voorbeeld van taken
● Attentiebeleid (bloemen/kaarten ed.)
● VVV bonnen uitgifte
● Maken van eenvoudige afspraken
● Reserveren van vergaderzalen
● Lunch/borrels organiseren
● Post
● Meldingen maken Facilitair Portaal
● Aanmelden van bezoekers/parkeerplaatsen
● Controle besluitenregister
● Administratieve taken
waar ga je werken
De Justitiële ICT Organisatie (JIO) levert ICT-oplossingen voor het ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij ontwikkelen apps, leveren hard- en software en zorgen voor veilige cloudomgevingen. Sinds 2022 ondersteunen zij niet alleen de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar ook andere diensten zoals de Raad voor de Kinderbescherming en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Het team Management Ondersteuning bestaat uit 11 medewerkers die directieleden ontzorgen en organisatiebreed ondersteuning bieden. De locatie Gouda is goed bereikbaar per auto en openbaar vervoer, met rolstoeltoegang.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en behoor je tot de doelgroep? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.