Tijdelijke functie voor administratief medewerker bij de Gemeente Leiden. Jij ondersteunt het team van de inkoop met o.a. orders aanmaken, contractverlengingen en nog veel meer.
wat bieden wij jou
- Schaal 8 van gemeente CAO
- Opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging
- Tweelinghuis
- Gemeente Leiden
- 32 tot 36 uur in de week
wie ben jij
... Als administratief medewerker bij de inhuurdesk is het van belang dat jij kennis en/of affiniteit hebt van een gemeente of overheid. Het is van belang dat jij weet wat een aanbesteding is, welke wetten en regels er zijn en hoe de gemeente schalen eruit zien.
Daarnaast kan jij de volgende punten afvinken:
- Je bent nauwkeurig met administratieve werkzaamheden
- Je kan op de woensdag en vrijdag werken
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Proquro is een pré
wat ga je doen
De volgende werkzaamheden horen bij deze functie:
- Het beantwoorden van vragen die binnenkomen bij de servicedesk;
- Het opstellen van overeenkomsten en verlengingen;
- Het aanmaken van inhuurorders in het contractmanagementsysteem;
- Contractregistratie in het contractmanagementsysteem;
- Overige administratieve werkzaamheden;
- Aanvullen informatie in bestaande contractregistraties
waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling Inkoopadvies en Aanbestedingen. Dit valt onder de afdeling Inkoop en Financiën dat weer valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Ze werken op inkoopgebied niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Holland Rijnland.
Het team bestaat uit 20 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 17 inkoopadviseurs en 2 medewerkers inhuur. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.
- reiskosten en thuiswerkvergoedingen;
- pensioenopbouw en eindejaarsuitkering;
- werken bij de overheid in een leuk team.
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! .
Vragen? mail ons gerust!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
