Ben je een administratieve duizendpoot met oog voor detail en organisatie? Heb je interesse in de juridische kant van bezwaarschriften. Wil je werken in een leuke dynamische omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!
wat bieden wij jou
... - Werk voor 3 - 6 maanden
- € 17,09 - € 27,21 bruto per uur o.b.v. ervaring
- Werkorganisatie BUCH
- 36 uur per week
- Werklocatie HeilooReiskosten €0,23
- Direct starten Pensioenregelening
wie ben jij
Als administratief medewerker bezwaarschriften ben je dé spin in het web. Je houdt van structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Multitasken en snel schakelen is voor jou geen probleem. Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat je altijd de regie houdt, zelfs wanneer het druk is. Je werkt proactief en bent communicatief vaardig, waardoor je een prettige gesprekspartner bent voor collega’s en externe partijen.
Verder ben je iemand die snel nieuwe systemen oppakt. Je hebt basiskennis van de Algemene Wet Bestuursrecht. Het is een pré als je ervaring hebt met digitale zaaksystemen, bij voorkeur Decos/JOIN en Cryptshare.
Wat breng jij mee?
- Een MBO+ opleiding (bij voorkeur in een juridisch administratieve richting)
- Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
- Digitale vaardigheden en snel in het leren van nieuwe systemen
- Communicatief sterk en stressbestendig, proactief, samenwerking, kordaat
wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij het administratieve hart van het bezwaarsecretariaat voor vier secretarissen. Jij zorgt ervoor dat je alle bezwaarschriften correct behandeld en registreert. Door jou kunnen de bezwaarschriftencommissies soepel draaien. Ook doe jij een eerste globale toets aan de ontvankelijkheidseisen. Jij houdt het overzicht en regelt alles rondom de communicatie met bezwaarmakers, advocaten en andere betrokkenen. Van het opstellen van ontvangstbevestigingen en uitnodigingen voor hoorzittingen, tot het beheren van de jaarplanning en archiveren van dossiers. Alles valt onder jouw verantwoordelijkheid.
Daarnaast ben je in gesprek met collega's om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct wordt aangeleverd. Ook houd je de mailbox van het secretariaat bij. Je zorgt ook voor de uitbetaling van de presentiegelden. Ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens voor de jaarverslagen.
waar ga je werken
Werkorganisatie BUCH werd in 2017 opgericht na de fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Als jonge organisatie heeft de BUCH stevige wortels in deze vier gemeenten.
Met meer dan 850 medewerkers ondersteunt de BUCH de vier gemeentebesturen in het behalen van hun ambities. Als één organisatie pakken ze maatschappelijke vraagstukken aan. Zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. Met aandacht voor zowel gemeenschappelijke uitdagingen als lokale verschillen.
sollicitatie
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
