Een chemisch bedrijf zoekt voor zijn vestiging in Zwijnaarde een administratief bediende om het team te versterken.
Wat behoort tot het takenpakket?
- Algemene administratieve ondersteuning: beheren van dagelijkse administratieve taken om de efficiëntie van het FM departement te waarborgen.
...
- Facturatie: opstellen, verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
- Werkbonnen en leverbonnen: registreren, opvolgen en archiveren van werkbonnen en leverbonnen om een nauwkeurige administratie te garanderen.
- Procedures uitschrijven: ontwikkelen, documenteren en verbeteren van administratieve procedures en processen.
- SharePoint beheer: onderhouden van de SharePoint-omgeving voor het FM departement, inclusief documentbeheer en gebruikersrechten.
- Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders betreffende administratieve kwesties.
- Boeken van dienstreizen, verwerken van onkosten, vertalen van documenten (Engels/Nederlands)
- Contractopvolging: opvolgen van contracten i.s.m. Legal en Procurement.
show more
Een chemisch bedrijf zoekt voor zijn vestiging in Zwijnaarde een administratief bediende om het team te versterken.
Wat behoort tot het takenpakket?
- Algemene administratieve ondersteuning: beheren van dagelijkse administratieve taken om de efficiëntie van het FM departement te waarborgen.
- Facturatie: opstellen, verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
- Werkbonnen en leverbonnen: registreren, opvolgen en archiveren van werkbonnen en leverbonnen om een nauwkeurige administratie te garanderen.
- Procedures uitschrijven: ontwikkelen, documenteren en verbeteren van administratieve procedures en processen.
- SharePoint beheer: onderhouden van de SharePoint-omgeving voor het FM departement, inclusief documentbeheer en gebruikersrechten.
- Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders betreffende administratieve kwesties.
- Boeken van dienstreizen, verwerken van onkosten, vertalen van documenten (Engels/Nederlands)
- Contractopvolging: opvolgen van contracten i.s.m. Legal en Procurement.