We zijn op zoek naar een deeltijds administratief bediende. Dit voor 2 a 2,5 dagen per week. Er is een heel divers takenpakket: van facturatie/boekhouding tot orderopvolging.
Jouw taken:
- Ingeven en verwerken van klanten orders in digitaal systeem ( van orderbon tot zendnota)
- Tijdig ingeven van nodige gegevens als basis voor productie planning
...
- Bestellen grondstoffen in functie van productie planning
- Opmaken van uitgaande facturen op basis van orderbonnen
- Voorbereiden voor facturen voor interne controle
- Voorbereiden en controleren van gegevens nodig voor de loonsadministratie
- Verwerken en controleren van gewerkte uren
- Nakijken uren interim medewerkers
- Verlof registratie controleren na overleg met productie manager
-Algemene administratieve ondersteuning en coördinatie : klassement, telefonie, opstart nieuwe medewerkers, documentenbeheer
VG.458/BUOSAP
show more
We zijn op zoek naar een deeltijds administratief bediende. Dit voor 2 a 2,5 dagen per week. Er is een heel divers takenpakket: van facturatie/boekhouding tot orderopvolging.
Jouw taken:
- Ingeven en verwerken van klanten orders in digitaal systeem ( van orderbon tot zendnota)
- Tijdig ingeven van nodige gegevens als basis voor productie planning
- Bestellen grondstoffen in functie van productie planning
- Opmaken van uitgaande facturen op basis van orderbonnen
- Voorbereiden voor facturen voor interne controle
- Voorbereiden en controleren van gegevens nodig voor de loonsadministratie
- Verwerken en controleren van gewerkte uren
- Nakijken uren interim medewerkers
- Verlof registratie controleren na overleg met productie manager
-Algemene administratieve ondersteuning en coördinatie : klassement, telefonie, opstart nieuwe medewerkers, documentenbeheer
VG.458/BUOSAP