Je staat in voor de creatie van artikels binnen het rollend materieel. Hierbij zorg je voor de kwaliteit van de gegevens. Je verzamelt interne data en vraagt ook extra informatie op bij onze externe partners.
Bij onduidelijkheid of wijzigingen neem je rechtstreeks contact op met onze leveranciers. Je staat hen te woord via telefoon en mail.
Ook sta je rechtstreeks in contact met onze interne diensten, zowel aankoop, facturatie, garage, atelier manipulatietoestellen alsook het magazijn.
Je staat in voor het versturen van de bestellingen van artikels. Hiervoor werk je in SAP. Alsook de volledig opvolging, van bestelling tot facturatie.
Je verwerkt de orderbevestigingen en de bijhorende facturen nauwkeurig.
Voor achterstallige leveringen ga je in contact met onze interne diensten en met onze leveranciers.
Kennis en ervaring: Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie of behaalde een diploma in een administratieve richting. Kennis van SAP en Excel is een pluspunt.
Flexibiliteit: Je bent aan administratieve duizendpoot en stelt je flexibel op om verschillende taken op te nemen.
Oplossingsgericht: Je denkt in oplossingen. Doet er zich een probleem voor? Dan ben jij de eerste die met een gepaste oplossing komt. En als die niet werkt, bedenk je een plan B.
Stressbestendig: Je kan goed presteren onder druk en bent gewend om krappe deadlines te halen. Ook in de meest stressvolle situaties blijf je rustig.
Klantgericht: Je zet steeds alles op alles om goede contacten te onderhouden met onze leveranciers.
Talenkennis: Je communiceert helder in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
