administratief bediende.

Wat zijn je taken?

• Controleren en analyseren van zendingen met een export hold-status.
• Actief contact onderhouden met klanten via verschillende kanalen om ontbrekende of aangepaste documenten op te vragen.
• Beheren en verwerken van meerdere export-mailboxen. -Verifiëren, uploaden en archiveren van ontvangen documentatie.
• Zendingen bijwerken en invoeren op basis van ontvangen documenten.
• Corrigeren en updaten van statussen of fouten in BOSS.
• Aangifte doen van zendingen met een hold-status bij de douane en problemen met aangiftes oplossen.
• Klantenvragen over het exportproces beantwoorden, zowel intern als extern. -Klachten van klanten afhandelen op een efficiënte manier.
• Tijdig en nauwkeurig feedback geven op mondelinge en schriftelijke verzoeken van de douane.
• Assisteren en begeleiden van douanebeambten tijdens inspecties.
• Validatie van douanedocumenten bij het douanekantoor verzorgen.

• Administratieve Werkzaamheden
• Export

• Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met tools en documenten die relevant zijn voor het exportproces, of je bent bereid en gemotiveerd om dit snel eigen te maken.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent zeer bedreven in het gebruik van computers. Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel, Outlook & Access) en pikt snel nieuwe software op.
• Je hebt een sterke werkethiek, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Ook onder tijdsdruk weet je goed te presteren en houd je de deadlines in de gaten.
• Je werkt graag samen en zet je in voor het behalen van gezamenlijke doelen.