Job opening - Administratief bediende in Brussel 13

summary

brussel 13, brussels hoofdstedelijk gewest
€3,300 - €3,500 per month
temporary
37,5 uren per week

job category
administrative & support services

job details

- Proactief coördineren en opvolgen van vergaderingen en speciale evenementen, inclusief faciliteiten en logistiek. Je bereidt vergaderdossiers voor en zorgt voor een vlekkeloze organisatie.
- Ondersteunen van interne personeelsprocessen zoals verlofbeheer, flexibele werktijden, dienstreizen, onboarding van nieuwe medewerkers en bezoekersregistratie. Daarnaast zorg je voor het onderhoud van kantoorbenodigdheden.
- Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan individuele projecten binnen de afdeling Human Resources.

- Fungeren als back-up voor de Executive Assistant van de directeur en bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan het HR-personeel.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post, registreert taken en houdt het handtekeningbeheer bij.
- Proactief coördineren en opvolgen van vergaderingen en speciale evenementen, inclusief faciliteiten en logistiek. Je bereidt vergaderdossiers voor en zorgt voor een vlekkeloze organisatie.
- Ondersteunen van interne personeelsprocessen zoals verlofbeheer, flexibele werktijden, dienstreizen, onboarding van nieuwe medewerkers en bezoekersregistratie. Daarnaast zorg je voor het onderhoud van kantoorbenodigdheden.
- Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan individuele projecten binnen de afdeling Human Resources.

experience
<1 jaar
skills
- Outbound / uitgaand telefoneren
- Factuurcontrole
- Kwaliteitscontroles uitvoeren
- Offertes opmaken
- Budget beheren
qualifications
- Je bent uitstekend in het organiseren en coördineren van diverse taken en activiteiten.
- Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Je neemt initiatief en anticipeert op de behoeften van de directie en het HR-team.
- Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en bent een betrouwbare kracht binnen het team.
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.

- Je hebt een bachelor en minimaal 2 jaar relevante ervaring
- Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op een professioneel niveau

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.