administratief bediende.

Je ondersteunt de contractormanager in onder andere volgende zaken:

• Je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever)
• Je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst
• Je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers
• Je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s
• Je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie
• Je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag
• Je beheert de mailbox van de afdeling
• Je onderhoudt de contactgegevens van de contractors
• Je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…
• Je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement
• Je ondersteunt bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten

...