Word Deel van Ons Dynamische Team
Heb je zin in een job als administratief medewerker bij Johnson and Johnson in Gent (Zwijnaarde)? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onbepaalde duur.
Randstad Professionals - Life Sciences Vlaanderen
...Vanuit Randstad Professionals ondersteunen wij Johnson & Johnson in hun dagelijkse taken bij het CAR-T project, en zorgen wij van achter de schermen voor alles wat te maken heeft met de documentatie en administratieve opvolging van trainingen en logboeken in het onderzoek. Op vlak van trainingen laden wij belangrijke informatie over de trainingen op in het computersysteem, zorgen wij er voor dat de juiste personen op tijd de juiste trainingen krijgen toegewezen en verwerken wij documentatie die door de auditors worden opgemaakt of aangepast. Op vlak van logboeken zorgen wij ervoor dat er altijd voldoende logboeken voorradig zijn, geregistreerd zijn en op de juiste plek terecht komen.
Identificeren van de verschillende documenten binnen de CAR-T België organisatie en bouwen en onderhouden van een documentenmatrix.
Registreren van trainingscurricula in de CAR-T België organisatie om deze te uploaden in het SUMMIT trainingssysteem.
Opstellen en bijhouden van statistieken over de voltooiing van documenten en trainingen voor de CAR-T België organisatie.
Je beheert administratief de opzet van trainingen in het computersysteem (Summit) en bewaakt dat de juiste gebruikers op de juiste timings aan de juiste trainingen zijn gekoppeld.
Je archiveert documenten en houdt deze bij in overeenstemming met het wereldwijde beleid voor Record Information Management.
Rapporten maken en gegevensanalyses uitvoeren ter ondersteuning van de monitoring van belangrijke prestatie-indicatoren (bv. periodieke evaluatie).
Ben jij iemand die administratief sterk is, die graag een ander team ondersteunt in de administratieve opvolging van trainingen, en de verwerking, behandeling en archivering van allerlei documenten? Ben je hands-on en kan jij goed je werk zelfstandig organiseren?
Je hebt een graduaat of bacheloropleiding afgerond en hebt goede administratieve vaardigheden.
Je hebt ten minste een eerste administratieve ervaring achter de rug.
Je hebt een goede kennis van computer en Microsoft Office.
Je kan je goed uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels.
Je hebt oog voor kwaliteit, nauwkeurigheid en stelt je team en (interne) klant op de eerste plaats.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.