Nous recherchons un adjoint exécutif très organisé et proactif pour soutenir le chef du marketing (CMO) de notre bureau du centre-ville de Montréal.
Ce rôle fournit un soutien exécutif essentiel dans un environnement en évolution rapide, en gérant les tâches administratives, en coordonnant avec les clients internes et externes et en aidant à des projets spéciaux. Le candidat retenu sera soucieux du détail, capable de gérer des informations confidentielles et habile à anticiper les besoins du CMO.
...
Nous recherchons des personnes désireuses d'exceller dans ce rôle et de devenir le bras droit du directeur du marketing.
Si tel est votre cas, n'hésitez pas à postuler à ce poste au centre-ville de Montréal !
Avantages
Nous offrons un ensemble complet de salaires et d'avantages sociaux très compétitifs, ainsi que des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. Nos avantages comprennent :
• Une subvention santé et bien-être
• Un remboursement annuel des études et des frais de scolarité
• Des prestations médicales et dentaires flexibles (en vigueur dès le premier jour)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
• 2 jours personnels
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Congés payés et jours de maladie
• Régime d'épargne-retraite collectif avec cotisations équivalentes
• Incitatif monétaire pour les références d'employés
• Modalités de travail flexibles (3 jours au bureau - 2 jours à distance)
• Possibilités de redonner à votre communauté grâce à des initiatives fermes
• Une culture d'entreprise engageante qui célèbre nos collaborateurs travailleurs et dévoués.
Responsabilités
Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :
• Gestion de projet : Aider aux initiatives de marketing et aux projets spéciaux. Coordonner et suivre les progrès pour garantir le respect des délais.
• Préparation des réunions : préparez tous les documents et informations nécessaires pour les réunions, en vous assurant que le CMO est pleinement informé. Assister aux réunions au besoin pour prendre des notes et préparer des procès-verbaux.
• Communication et coordination : Servir de premier point de contact pour les clients internes et externes. Gérer les communications au nom du CMO, en assurant des réponses et des suivis en temps opportun.
• Soutien financier : contribuer à la planification financière du département et aider aux révisions budgétaires, en garantissant un suivi et des rapports précis.
• Gestion du calendrier et des e-mails : organisez et maintenez le calendrier du CMO, en garantissant que toutes les réunions et événements sont planifiés efficacement. Surveillez la boîte de réception de courrier électronique du CMO, en traitant les demandes et les demandes de renseignements urgentes en temps opportun.
• Documentation : Préparer et examiner la correspondance, les présentations, les rapports et toute autre documentation selon les besoins.
• Coordination des événements : aider à organiser des événements marketing internes et externes clés, en veillant à ce que la logistique et le matériel soient en place.
• Préparatifs de voyage : planifier et coordonner les préparatifs de voyage complexes, y compris la réservation de vols, d'hébergement et la gestion d'itinéraires.
• Soutien à l'équipe marketing senior : fournir un soutien supplémentaire à l'équipe marketing senior, selon les besoins, en aidant à divers projets, initiatives et support EA.
• Confidentialité : Gérez les informations confidentielles avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
Qualifications
• Un diplôme d'études postsecondaires en administration de bureau, en marketing ou dans un domaine connexe. Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'adjoint de direction, de préférence dans un environnement de marketing ou de services professionnels.
• Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est requise. La connaissance des outils et logiciels de marketing serait un atout.
• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de prioriser le travail dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en communication écrite et verbale avec la capacité d'interagir professionnellement avec une variété de clients.
• Précision extrême et souci du détail, en particulier lors de la gestion d'échéanciers et de documents complexes.
• Capacité à anticiper les besoins du CMO et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Expérience dans la gestion d'informations sensibles avec un haut degré de professionnalisme.
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de bureau lorsque cela est nécessaire pour des questions urgentes.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Ce rôle fournit un soutien exécutif essentiel dans un environnement en évolution rapide, en gérant les tâches administratives, en coordonnant avec les clients internes et externes et en aidant à des projets spéciaux. Le candidat retenu sera soucieux du détail, capable de gérer des informations confidentielles et habile à anticiper les besoins du CMO.
Nous recherchons des personnes désireuses d'exceller dans ce rôle et de devenir le bras droit du directeur du marketing.
Si tel est votre cas, n'hésitez pas à postuler à ce poste au centre-ville de Montréal !
Avantages
Nous offrons un ensemble complet de salaires et d'avantages sociaux très compétitifs, ainsi que des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. Nos avantages comprennent :
• Une subvention santé et bien-être
• Un remboursement annuel des études et des frais de scolarité
• Des prestations médicales et dentaires flexibles (en vigueur dès le premier jour)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
...
• 2 jours personnels
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Congés payés et jours de maladie
• Régime d'épargne-retraite collectif avec cotisations équivalentes
• Incitatif monétaire pour les références d'employés
• Modalités de travail flexibles (3 jours au bureau - 2 jours à distance)
• Possibilités de redonner à votre communauté grâce à des initiatives fermes
• Une culture d'entreprise engageante qui célèbre nos collaborateurs travailleurs et dévoués.
Responsabilités
Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :
• Gestion de projet : Aider aux initiatives de marketing et aux projets spéciaux. Coordonner et suivre les progrès pour garantir le respect des délais.
• Préparation des réunions : préparez tous les documents et informations nécessaires pour les réunions, en vous assurant que le CMO est pleinement informé. Assister aux réunions au besoin pour prendre des notes et préparer des procès-verbaux.
• Communication et coordination : Servir de premier point de contact pour les clients internes et externes. Gérer les communications au nom du CMO, en assurant des réponses et des suivis en temps opportun.
• Soutien financier : contribuer à la planification financière du département et aider aux révisions budgétaires, en garantissant un suivi et des rapports précis.
• Gestion du calendrier et des e-mails : organisez et maintenez le calendrier du CMO, en garantissant que toutes les réunions et événements sont planifiés efficacement. Surveillez la boîte de réception de courrier électronique du CMO, en traitant les demandes et les demandes de renseignements urgentes en temps opportun.
• Documentation : Préparer et examiner la correspondance, les présentations, les rapports et toute autre documentation selon les besoins.
• Coordination des événements : aider à organiser des événements marketing internes et externes clés, en veillant à ce que la logistique et le matériel soient en place.
• Préparatifs de voyage : planifier et coordonner les préparatifs de voyage complexes, y compris la réservation de vols, d'hébergement et la gestion d'itinéraires.
• Soutien à l'équipe marketing senior : fournir un soutien supplémentaire à l'équipe marketing senior, selon les besoins, en aidant à divers projets, initiatives et support EA.
• Confidentialité : Gérez les informations confidentielles avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
Qualifications
• Un diplôme d'études postsecondaires en administration de bureau, en marketing ou dans un domaine connexe. Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'adjoint de direction, de préférence dans un environnement de marketing ou de services professionnels.
• Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est requise. La connaissance des outils et logiciels de marketing serait un atout.
• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de prioriser le travail dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en communication écrite et verbale avec la capacité d'interagir professionnellement avec une variété de clients.
• Précision extrême et souci du détail, en particulier lors de la gestion d'échéanciers et de documents complexes.
• Capacité à anticiper les besoins du CMO et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Expérience dans la gestion d'informations sensibles avec un haut degré de professionnalisme.
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de bureau lorsque cela est nécessaire pour des questions urgentes.
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Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
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Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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