adjointe administrative.

Vous appréciez et avez de l'expérience en administration/bureautique, vous aimez apprendre et aimez les tâches diversifiées? Vous êtes doté d'une excellente connaissance de la Suite Microsoft Office? Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre minutie?

Nous voulons vous connaître dès maintenant puisque nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) au support administratif à Saint-Jérôme.





Avantages
- Salaire en fonction de l'expérience : Entre 22$ et 25$ de l'heure, basé sur un horaire de 34.5h par semaine
- Avantages sociaux compétitifs
- Horaire de 34.5h entre 8h00 et 18h00 (doit être disponible à l'occasion pour remplacer à la réception jusqu'à 18h)
- 5 jours de maladie par année
- plusieurs congés payés durant la période des fêtes
- 3 semaines de vacances par année
- Excellentes conditions de travail
- Environnement stimulant et agréable
- Plusieurs activités d'équipe et de reconnaissance des employés au cours de l’année (course, tournoi de golf, dépouillement de Noel, BBQ estival, semaines des adjointes, etc.)
- Possibilité d'avancement dans l'entreprise
- Plus encore !

Responsabilités
Sous la supervision de la Directrice des services administratifs, vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe du bureau de Saint-Jérôme, tant avec les avocats qu'avec les adjointes juridiques. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé(e) à leur fournir un support administratif dans la préparation des documents.

L’impression, la numérisation et la reproduction de documents;
L’assemblage de cahiers de cour (procédures, pièces, autorités) et de divers documents;
Le remplacement à la réception lorsque requis (pauses, absences, vacances, etc.)
Aller faire le dépôt de document au palai de justice;
Gérer le calendrier de la cour de pratique et communiquer avec les avocats désignés;
Assurer un support de base en informatique (remplacement de matériel, correction de certaines problématiques, aide de première ligne aux usagers), le tout en collaboration avec l’équipe TI en place;
Fournir un support aux tâches reliées à la facturation lorsque nécessaire;
Procéder à l’ouverture et la fermeture de dossiers lorsque nécessaire;
Faire certaines courses à l’extérieur du bureau, lorsque demandé;
Toute autre tâche permettant le bon fonctionnement du bureau.

Qualifications
Voici les principales qualifications recherchées pour ce poste d'agent(e) au support administratif:4
- DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe (toute expérience pertinente sera considérée)
- Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office
- Capable de travailler sous pression et avec de très courts délais
- Minutie, curiosité et débrouillardise
- Offre un excellent service à la clientèle


Sommaire
Cet emploi combinant administration et support informatique à St-Jérôme vous intéresse?
Envoyez-nous votre CV sans tarder, entrée en poste rapide!

elyse.charlebois@randstad.ca

Au plaisir de discuter avec vous !
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