Etes vous a la recherche d'un nouveau défi temporaire dans le domaine administratif?
Notre client, un organisme a but non-lucratif offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités.
...
Ils interviennent également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.
Ils sont présentement à la recherche d'une adjointe administrative avec un excellent sens du service a la clientele, qui serait en mesure de combler un congé maladie pour leur bureau au centre-ville de Montréal.
Si ce défi vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, faites-nous parvenir vos CV dorine.sportouch@randstad.ca
Avantages
Durée : Contrat à durée indéterminée
Horaire : Entre 8h et 8h30 à 16h ou 16h30 - 35 heures / semaine
Entrée en fonction : Immédiatement
100% présentiel
Bureaux au coeur du centre-ville de Montréal
Responsabilités
En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives essentielles contribuant au bon fonctionnement de nos services d’employabilités. Sous la responsabilité de la coordonnatrice des programmes vos responsabilités seront :
•Effectuer la réservation des salles (physique et/ou virtuelle) pour des réunions, conférences et événements spéciaux
•Prendre les appels et s’assurer de les diriger vers les bonnes ressources
•Prendre tous les messages vocaux et faire les rappels nécessaires
•Procéder aux inscriptions des participantes (Salesforce) pour nos trois programmes d’employabilités
•Traiter plusieurs types de données et générer des rapports Excel (évaluations de programmes, statistiques de recrutement, rapport collectif, rapport EQ)
•Collaborer à la planification et organisation de différents évènements (salon de l’emploi, cérémonies de graduation et autres)
•Gérer la plateforme MSI (Service-Québec) (traiter les candidatures, gérer les dates d’échéancier, faire des suivis)
•Préparer la documentation numérique pour les participantes futures et actuelles
•Offrir un soutien administratif à la coordonnatrice des services d’employabilités
•Faire la correspondance entre les agents externes et l'organisation pour certaines clientèles
•Gérer les calendriers des rencontres individuelles entre les conseillères et les participantes
•Effectuer des corrections de texte
•Effectuer des ordres du jour pour certaines réunions
•Effectuer du classement de données
•Tout autres tâches connexes
Qualifications
•DEP en secrétariat
•OU toutes autres combinaisons d’études et d’expérience professionnelle pertinente.
•2 années minimum d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
•Expérience dans le milieu communautaire et connaissance des dossiers touchant la condition féminine, un atout.
•Bilinguisme en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
•Connaissance d’une 3e langue, un atout.
•Grande expertise du logiciel Excel
•Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office
•Bonne connaissance de la base de données Salesforce
•Curiosité, dynamisme, créativité et autonomie.
•Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse développée.
•Bonne communication, à l’oral et à l’écrit.
•Facilité d’adaptation et capacité à travailler dans un mode collaboratif et itératif.
•Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.
•Souci du détail et de la qualité, bon œil graphique.
•Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, un organisme a but non-lucratif offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités.
Ils interviennent également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.
Ils sont présentement à la recherche d'une adjointe administrative avec un excellent sens du service a la clientele, qui serait en mesure de combler un congé maladie pour leur bureau au centre-ville de Montréal.
Si ce défi vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, faites-nous parvenir vos CV dorine.sportouch@randstad.ca
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Horaire : Entre 8h et 8h30 à 16h ou 16h30 - 35 heures / semaine
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Responsabilités
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En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives essentielles contribuant au bon fonctionnement de nos services d’employabilités. Sous la responsabilité de la coordonnatrice des programmes vos responsabilités seront :
•Effectuer la réservation des salles (physique et/ou virtuelle) pour des réunions, conférences et événements spéciaux
•Prendre les appels et s’assurer de les diriger vers les bonnes ressources
•Prendre tous les messages vocaux et faire les rappels nécessaires
•Procéder aux inscriptions des participantes (Salesforce) pour nos trois programmes d’employabilités
•Traiter plusieurs types de données et générer des rapports Excel (évaluations de programmes, statistiques de recrutement, rapport collectif, rapport EQ)
•Collaborer à la planification et organisation de différents évènements (salon de l’emploi, cérémonies de graduation et autres)
•Gérer la plateforme MSI (Service-Québec) (traiter les candidatures, gérer les dates d’échéancier, faire des suivis)
•Préparer la documentation numérique pour les participantes futures et actuelles
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•Faire la correspondance entre les agents externes et l'organisation pour certaines clientèles
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•Effectuer des corrections de texte
•Effectuer des ordres du jour pour certaines réunions
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Qualifications
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•OU toutes autres combinaisons d’études et d’expérience professionnelle pertinente.
•2 années minimum d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
•Expérience dans le milieu communautaire et connaissance des dossiers touchant la condition féminine, un atout.
•Bilinguisme en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
•Connaissance d’une 3e langue, un atout.
•Grande expertise du logiciel Excel
•Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office
•Bonne connaissance de la base de données Salesforce
•Curiosité, dynamisme, créativité et autonomie.
•Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse développée.
•Bonne communication, à l’oral et à l’écrit.
•Facilité d’adaptation et capacité à travailler dans un mode collaboratif et itératif.
•Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.
•Souci du détail et de la qualité, bon œil graphique.
•Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe.
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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