Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur immobilier vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher une Adjointe Exécutive pour leur bureau du centre-ville de Montréal.
Avantages
- 35 heures / semaine ;
- Possibilité de travailler 28h/semaine sur 4 jours avec salaire ajusté en conséquence;
- 3 semaines de vacances;
- Assurance médicale/dentaire après le 1er jour de travail ;
- 4 jours de maladie + 3 journées personnelles;
- REER et assurance maladie après probation de 6 mois;
- 100% présentiel (9h a 17h);
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale compétitive
Responsabilités
Pour le Président:
- Gestion d’agenda (rdvs/rsvps), réservations, rendez-vous, etc.
- Gestion de la téléphonie : message boîte vocale,, retour des messages, transfert des appels, etc.
- Gestion des informations de contacts
- Demandes diverses: expédition de documents/paquets/etc., recherches diverses, etc.
- Coordination & envoi des cartes et cadeaux de Noël et autres cadeaux corporatifs.
- Coordination et suivis des commandites, dons et initiatives caritatives corporatifs et personnels
- Toutes autres tâches et requêtes connexes pouvant relever de ce poste.
Pour l’Équipe Exécutive:
- Gestion d’agenda (rdvs/rsvp), réservations, rendez-vous, etc. pour les Vice-Présidents Exécutifs
- Gestion de la téléphonie : message boîte vocale, retour des messages, transfert des appels, etc.
- Suivi des documents/chèques à signer
- Réconciliation de la petite caisse corporative
- Gestion des réservations de vols pour l’équipe exécutive
- Gestion des besoins en voyages d’affaires (hôtels, transport, réservations, etc.)
- Coordination des événements sociaux : Journée des employés, fête de Noël et autres
- Coordination des commandites aux conférences et événements, et inscriptions des participants
- Gestion des billets/loges de hockey & tennis
- Réconciliation mensuelle des achats avec la carte de crédit corporative
- Rédactions de lettres et traduction de documents en anglais et français
- Coordination des tarifs corporatifs des hôtels (à Toronto)
- Coordination des bons de commandes et factures corporatives et pour les départements de Location, Légal, etc.
- Commandes de repas pour réunions
- Remplacement à la réception (au besoin)
- Toutes autres tâches et requêtes connexes pouvant relever de ce poste
Qualifications
- 5ans minimum d'expérience pertinente ;
- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit);
- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office);
- Excellent sens de la gestion des priorités;
- Sens de l'organisation aiguisé;
- Adaptabilité;
- Esprit d'équipe;
- Bon sens de l'écoute
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouchl@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- 4 jours de maladie + 3 journées personnelles;
- REER et assurance maladie après probation de 6 mois;
- 100% présentiel (9h a 17h);
- Équipe stable et humaine en croissance;
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Responsabilités
Pour le Président:
- Gestion d’agenda (rdvs/rsvps), réservations, rendez-vous, etc.
- Gestion de la téléphonie : message boîte vocale,, retour des messages, transfert des appels, etc.
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...
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- Gestion des billets/loges de hockey & tennis
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- Coordination des tarifs corporatifs des hôtels (à Toronto)
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- Commandes de repas pour réunions
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Qualifications
- 5ans minimum d'expérience pertinente ;
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- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office);
- Excellent sens de la gestion des priorités;
- Sens de l'organisation aiguisé;
- Adaptabilité;
- Esprit d'équipe;
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