Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la gestion immobilière vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une entreprise dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher, une adjointe administrative-immobilier pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 8h00 à 16h00 ;
- 100% présentiel ;
- Équipe stable et humaine ;
- Petite équipe (3)
- Mandat temporaire jusqu'a la fin Juillet
Responsabilités
-Répondre aux appels téléphoniques
-Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs
· Appeler les clients et les fournisseurs pour des appels de service
- Préparer les feuilles de route et les bons de commande
- Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le classement, la numérisation, etc.
- Enregistrer les clés dans le système à clé
- Rédiger des mémos et des courriels aux copropriétaires dans les deux langues officielles
- Codification des factures
- Tenir à jour le calendrier de réservation des services
- Fournir un soutien administratif général au directeur des opérations
- Compiler, entrer et maintenir toutes les informations pertinentes sur les copropriétaires dans le système de gestion - Building Link, afin de s'assurer que le personnel dispose d'informations exactes et appropriées.
- Répondre aux demandes de renseignements dans la boîte de réception générale et les transmettre.
Qualifications
- DEC ou AEC en techniques administratives ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente ;
- Minimum de 2 ans dans des tâches administratives, idéalement dans le domaine de la gestion immobilière ;
- Très bonne connaissance de la micro-informatique et facilité à apprendre et utiliser des logiciels ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Professionnalisme, distinction, autonomie, discrétion et dynamisme ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Souci du détail et sens aigu du jugement;
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à différents projets et systèmes ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu et où les délais sont serrés;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Répondre aux demandes de renseignements dans la boîte de réception générale et les transmettre.
Qualifications
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- Minimum de 2 ans dans des tâches administratives, idéalement dans le domaine de la gestion immobilière ;
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- Sens du service à la clientèle ;
- Professionnalisme, distinction, autonomie, discrétion et dynamisme ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Souci du détail et sens aigu du jugement;
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