adjointe administrative.

Si vous répondez positivement à la plupart de ces critères, nous souhaitons vivement vous parler !

Notre client est actuellement à la recherche d'un/e agent/e de bureau.
Sous la responsabilité du chef de service du département des réclamations et RMP, vous aurez principalement la responsabilité de:
•Veiller à l'application du décret sur les agents de sécurité et des règlements qui en découlent;
•Répondre aux demandes d'informations des employeurs et des salariés;
•Vérifier les registres de paie et traiter les rapports mensuels;
•Analyser les réclamations et obtenir les informations nécessaires auprès des employeurs;
•Remplacer occasionnellement la réceptionniste;
•Assurer certaines tâches administratives connexes.

Nous recherchons des candidats possédant un DEC ou un équivalent, une expérience administrative de 5 ans, une bonne maîtrise de MS Office et une aptitude à travailler avec les chiffres.

Le salaire pour ce poste se situe entre 60 000 $ et 64 000 $, avec 3 semaines de vacances.

Voici les détails de l'horaire de travail :

• 8 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi
• Un vendredi de congé toutes les deux semaines
• 30 minutes d’arrêt pour le déjeuner
• 15 minutes de pause-café le matin et 15 minutes l’après-midi
• Plage fixe de 9 h 00 à 15 h 30
• Plage variable de 7 h à 9 h et de 15 h 30 à 17 h 30
• Minimum de 7 heures travaillées par jour
• Période de repas entre 30 et 60 minutes
• Alternance : une semaine de 40 heures et une semaine de 32 heures
• Un vendredi de congé toutes les deux semaines

Période de probation : 6 mois

Avantages
Voici ce que l’organisme vous offre pour ce poste d'adjoint administratif :

• Position permanente au sein d’un organisme à but non lucratif situé dans l'Est de Montréal à Anjou
• Salaire entre 60 000 $ et 64 000 $
• Possibilité de télétravail après 1 an en poste (à discuter)
• 3 semaines de vacances
• REER
• Assurances collectives payées par l’employeur
• Stationnement sur place

Voici les détails de l'horaire de travail :

• 8 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi
• Un vendredi de congé toutes les deux semaines
• 30 minutes d’arrêt pour le déjeuner
• 15 minutes de pause-café le matin et 15 minutes l’après-midi
• Plage fixe de 9 h 00 à 15 h 30
• Plage variable de 7 h à 9 h et de 15 h 30 à 17 h 30
• Minimum de 7 heures travaillées par jour
• Période de repas entre 30 et 60 minutes
• Alternance : une semaine de 40 heures et une semaine de 32 heures
• Un vendredi de congé toutes les deux semaines

Responsabilités
•Veiller à l'application du décret sur les agents de sécurité et des règlements qui en découlent;
•Répondre aux demandes d'informations des employeurs et des salariés;
•Vérifier les registres de paie et traiter les rapports mensuels;
•Analyser les réclamations et obtenir les informations nécessaires auprès des employeurs;
•Remplacer occasionnellement la réceptionniste;
•Assurer certaines tâches connexes.

Qualifications
•DEC ou l'équivalent;
•Maîtrise impeccable de la langue française à l'oral et à l'écrit;
•Maîtrise très avancée de la langue anglais à l'oral et à l'écrit;
•Maîtrise de la suite Office (niveau avancé avec Excel);
•Expériences d'au moins 5 ans en travail de bureau;
•Capacité d'analyse, grande facilité avec les chiffres, esprit d'équipe.

Sommaire
Si ce poste d'adjoint administratif situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à mag.paga@randstad.ca , genevieve.balthazard@randstad.ca et jean.amirault@randstad.ca.

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.