Do you enjoy administrative work and teamwork?
Is the construction industry appealing to you?
Are you eager to be part of large-scale projects by supporting the project team in completing their tasks?
This Administrative Assistant position specialized in construction, located in Blainville, will be perfect for you!
Avantages
...
Permanent position
Salary between $50,000 and $60,000
Benefits after 3 months
40-hour work week, flexible between 7:00 AM and 5:00 PM (8 hours per day)
Possibility of remote work after training
Office in Blainville
Responsabilités
Your typical responsibilities:
Ensure the consistency and application of work procedures.
Maintain the quality of data in various project management software.
Coordinate and perform administrative tasks to support project management.
Provide daily support to the project management team.
Prepare and follow up on project documents (bonds, insurance, schedules, subcontracting contracts).
Participate in administrative tasks necessary for project management.
Ensure centralized and effective communication between the finance and project management departments.
Facilitate centralized and effective communication between the estimation and project management departments.
Collaborate with all colleagues and encourage teamwork.
Perform tasks with rigor and integrity.
Execute responsibilities efficiently and with a desire to perform well.
Work in accordance with the company's culture and values.
Perform any other related tasks.
Qualifications
Hold 3 years of experience in administration - experience in the construction field is an asset
Proficient in French and Microsoft Office Suite
Knowledge of English is an asset
Sommaire
To apply, please contact
Elyse Charlebois
450-682-0505
elyse.charlebois@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Benefits after 3 months
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Possibility of remote work after training
Office in Blainville
Responsabilités
Your typical responsibilities:
Ensure the consistency and application of work procedures.
Maintain the quality of data in various project management software.
Coordinate and perform administrative tasks to support project management.
Provide daily support to the project management team.
Prepare and follow up on project documents (bonds, insurance, schedules, subcontracting contracts).
Participate in administrative tasks necessary for project management.
Ensure centralized and effective communication between the finance and project management departments.
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Perform tasks with rigor and integrity.
Execute responsibilities efficiently and with a desire to perform well.
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Qualifications
Hold 3 years of experience in administration - experience in the construction field is an asset
Proficient in French and Microsoft Office Suite
Knowledge of English is an asset
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Elyse Charlebois
450-682-0505
elyse.charlebois@randstad.ca
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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