adjointe administrative aux services clients.

Cherchez-vous un environnement familial? Pour cette entreprise, les employés sont considérés comme faisant partie de la famille, le travail d'équipe, l'entraide et le respect sont des valeurs importantes.

Ce poste en présentiel dans le milieu alimentaire a beaucoup à offrir.

Avantages
Voici les principaux avantages reliés à l'obtention de ce poste d'adjointe pour cette entreprise située à Blainville sont :

- Stabilité et perspectives à long terme offertes aux employés
- Salaire de 54 000$ à 56 000$ à déterminer en fonction de l'expérience
- Horaire : 8h-16h30 37.5h/semaine
- Assurances complètes 1 mois payées à 60% par l’employeur
- Cotisation généreuse de l'employeur à un REER
- Bonus annuel


Responsabilités
À titre d'adjointe administrative à la gestion des comptes clients et commandes, vos responsabilités seront de:

- Recevoir les commandes des distributeurs et des clients - chaînes alimentaires via différents outils (EDI, courriel, fax et téléphone)
- Effectuer la saisie au système informatique
- Assurer le suivi des commandes, répondre aux demandes des clients et des transporteurs;
- Faire la liaison entre la production, le transporteur et le client pour les enjeux reliés aux commandes
- Coordonner et résoudre les problèmes liés aux commandes;
- Imprimer les recettes et les étiquettes et remplir la documentation pour la planification et l'expédition
- Ouverture des comptes clients.
- Gestion des inventaires des comptes majeurs
- Maintien des niveaux d'inventaire à l'entrepot via EDI
- Vérifier les quantités de stock pour la planification des commandes
- Transférer les informations du système de production au système comptable
- Apporter un soutien administratif aux représentants et à l'adjointe des ventes (listes de prix, rapport, etc.)
- Documenter les plaintes pour l'amélioration continue
- Collaborer avec la logistique pour la résolution de problème de livraison
- Collaborer avec le laboratoire pour les problèmes de qualité
- Autres taches de soutien administratif, soutien à la comptabilité


Qualifications
Voici les qualifications pour assumer les responsabilités liées à ce poste d'adjointe administrative:

- Expérience dans un poste similaire - gestion de comptes alimentaire ou manufacturier
- Facilité à communiquer et écoute active
- Flexibilité dans les relations avec les clients
- Exactitude et précision dans le travail
- Rapidité et précision dans la saisie des commandes
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Connaissance des logiciels Excel, Word, Accpac (atout)


Sommaire
Envie de joindre les rangs de cette belle entreprise de Blainville et relever de nouveaux défis

Contactez dès maintenant Elyse

elyse.charlebois@randstad.ca

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