Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher, une Adjointe chargée de projets pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
Bonification à la performance;
Assurances collectives et compte de gestion santé;
Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%;
4 semaines de vacances + 7 jours maladie;
Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail;
Cotisation transports en commun;
Salaire selon expérience entre 55k$ et 65k$/an;
Responsabilités
Assister le chargé de projet dans ses tâches administratives;
Planifier et coordonner des rencontres dans Outlook;
Analyser et coordonner les soumissions des consultants;
Créer et mettre à jour divers tableaux Excel;
Créer et mettre à jour des échéanciers MS Project;
Réviser des documents contractuels, en vérifier l’orthographe et en assurer la
distribution;
Préparer et rédiger des procès-verbaux;
Procéder au classement des divers documents selon la nomenclature en place;
Produire des avenants de modifications de mandat;
Supporter le chargé de projet au montage et a la coordination des rapports;
Coordonner et répondre aux commentaires client;
Exécuter toute autre tâche connexe;
Qualifications
Qualifications Professionnelles et scolaires:
1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Diplôme d’étude en architecture Ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique;
Excellentes habiletés rédactionnelles dans les deux langues officielles;
Maîtrise de la suite Office 365;
Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
Habileté à gérer des renseignements confidentiels avec la plus haute discrétion;
Connaissance du milieu de la construction et/ou de l’architecture (un atout);
Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
Qualités humaines:
Autonomie;
Avenant;
Curieux;
Social;
Proactif;
Flexible;
Diplomatie / discrétion;
Structuré / organisé;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Bonification à la performance;
Assurances collectives et compte de gestion santé;
Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%;
4 semaines de vacances + 7 jours maladie;
Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail;
Cotisation transports en commun;
Salaire selon expérience entre 55k$ et 65k$/an;
Responsabilités
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Procéder au classement des divers documents selon la nomenclature en place;
Produire des avenants de modifications de mandat;
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Coordonner et répondre aux commentaires client;
Exécuter toute autre tâche connexe;
Qualifications
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1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Diplôme d’étude en architecture Ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique;
Excellentes habiletés rédactionnelles dans les deux langues officielles;
Maîtrise de la suite Office 365;
Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
Habileté à gérer des renseignements confidentiels avec la plus haute discrétion;
Connaissance du milieu de la construction et/ou de l’architecture (un atout);
Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
Qualités humaines:
Autonomie;
Avenant;
Curieux;
Social;
Proactif;
Flexible;
Diplomatie / discrétion;
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