adjointe administratif - baie d'urfe.

Type de contrat : Remplacement d'un congé de maternité



Avantages
Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
Salaire 21-22$ de l'heure
Payé à la semaine
lieu : Baie D'Urfé
Type de contrat : Remplacement d'un congé de maternité



Responsabilités
La réceptionniste & Assistante administrative assiste tous les départements dans l’accomplissement des tâches administratives connexes à chacun d’eux pour ainsi assurer le bon fonctionnement de l’usine. Elle est le premier contact des visiteurs et elle est aussi responsable de la tenue et de l’organisation du secteur des bureaux et des locaux sociaux.

Gestion de l’accueil

- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personne
- Accueillir les intérimaires d’agences en validant qu’ils ont leurs cartes d’identités, en leurs faisant remplir le formulaire de nouvel employé et leur première carte de poinçon, en leur expliquant où et quand ils doivent poinçonner et en validant qu’ils ont leurs souliers à cap d’acier et en leur résumant
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
- Diriger les demandes de renseignements du personnel aux bonnes personnes

Gestion des tâches administratives

- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec les autres services
- Préparer et organiser les envois bi-hebdomadaire des courriers intersites par Purolator
- Commander les fournitures de bureau, les produits de nettoyage et les fournitures d’équipements de production
- Faire l’inventaire mensuelle et placer les commandes de fourniture pour les trousses de premier soin
- Préparer et organiser les envois, la documentation et les appels aux expéditeurs des colis variés
- Faire les suivis et les appels de service pour les photocopieurs
- Faire le suivi relié aux uniformes avec les employés, prendre les mesures pour les commandes
- Maintenir à jour et distribuer la liste téléphonique
- Faire l’entrée de données sur Excel des cartes de temps des intérimaires d’agences
- Maintenir l’inventaire des trousses de documentation pour les assurances et pour les accidents de travail pour qu’il n’en manque jamais
- Faire la mise à jour hebdomadaire des tablettes de PMU dans toutes l’usine
- Toute autre tâches connexes demandées par son responsable

Gestion de la tenue des lieux

- Assurer l’organisation et la tenue des lieux pour les locaux administratifs et sociaux
- Signaler au département de maintenance toute défectuosité ou réparation à faire dans les locaux ou aux équipements
- Assister les employés de nettoyage des bureaux lors de question d’organisation ou des besoins de commande de produits ou équipements

Qualifications
QUALIFICATIONS

• Doit être méticuleux et consciencieux;
• Doit être à l’aise avec les chiffres;
• Doit être à l’aise avec les programmes Word et Excel;
• Diplôme secondaire (ou équivalent en expérience).
• Blingue



Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.

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heureux de vous connaître



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