Nous recherchon pour le compte de notre client, un cabinet de conseil stratégique, présent en Amérique du Nord et en Europe, un.e Coordonnateur.trice Administratif.ve pour soutenir le développement des affaires et la coordination des opérations en clientèle.
Ce rôle est temporaire et à pourvoir dès que possible.
...
Si vous êtes une personne proactive, organisée, avec un sens aigu des responsabilités et de bonnes aptitudes en gestion de projets, nous vous offrons une expérience de travail stimulante, flexible et enrichissante.
Avantages
Poste temporaire, à temps partiel (une journée et demi par semaine)
Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
Horaire flexible et conciliation travail-famille;
Possibilité de télétravail en mode hybride
Responsabilités
Vos responsabilités :
-Soutien à l’équipe leadership et coaching : Gestion des agendas, planification de rencontres, coordination des ateliers et des tests psychométriques.
-Coordination des activités clients : Planification des ateliers, jumelages pour les coachings individuels et préparation des rencontres avec les clients.
-Gestion de la facturation : Assurer le suivi du processus de facturation des activités en clientèle.
-Organisation des déplacements : Coordination des arrangements logistiques (transport, hébergement, etc.) pour les responsables de comptes.
-Création et gestion de documents : Élaboration de présentations PowerPoint et d'ateliers, gestion du matériel nécessaire pour la réalisation des mandats.
-Gestion des connaissances : Organisation des informations sur SharePoint.
-Support administratif général : Collaboration avec l’équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Qualifications
DEC en bureautique, secrétariat ou domaine pertinent, ou formation académique équivalente.
Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel).
Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
Sens des affaires et excellentes aptitudes relationnelles pour offrir un service client de qualité.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec autonomie et efficacité.
Grande éthique de travail, professionnalisme et rigueur.
Compétences organisationnelles et souci du détail.
Curiosité, polyvalence et capacité à s’adapter aux nouveaux défis.
Proactivité, sens de l’initiative et des responsabilités.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à morgane.gonsaud@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Si vous êtes une personne proactive, organisée, avec un sens aigu des responsabilités et de bonnes aptitudes en gestion de projets, nous vous offrons une expérience de travail stimulante, flexible et enrichissante.
Avantages
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Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
Horaire flexible et conciliation travail-famille;
Possibilité de télétravail en mode hybride
Responsabilités
Vos responsabilités :
-Soutien à l’équipe leadership et coaching : Gestion des agendas, planification de rencontres, coordination des ateliers et des tests psychométriques.
-Coordination des activités clients : Planification des ateliers, jumelages pour les coachings individuels et préparation des rencontres avec les clients.
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-Gestion de la facturation : Assurer le suivi du processus de facturation des activités en clientèle.
-Organisation des déplacements : Coordination des arrangements logistiques (transport, hébergement, etc.) pour les responsables de comptes.
-Création et gestion de documents : Élaboration de présentations PowerPoint et d'ateliers, gestion du matériel nécessaire pour la réalisation des mandats.
-Gestion des connaissances : Organisation des informations sur SharePoint.
-Support administratif général : Collaboration avec l’équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Qualifications
DEC en bureautique, secrétariat ou domaine pertinent, ou formation académique équivalente.
Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel).
Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
Sens des affaires et excellentes aptitudes relationnelles pour offrir un service client de qualité.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec autonomie et efficacité.
Grande éthique de travail, professionnalisme et rigueur.
Compétences organisationnelles et souci du détail.
Curiosité, polyvalence et capacité à s’adapter aux nouveaux défis.
Proactivité, sens de l’initiative et des responsabilités.
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Nous attendons votre CV avec impatience!
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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