L'organisation et la gestion d'agenda est votre spécialité?
Vous aimez avoir du plaisir en travaillant et n'avez pas peur des imprévus de dernière minutes?
Vous êtes une adjointe à la direction qui aime supporter des dirigeants dans leurs activités professionnelles?
Voici une opportunité à Laval à ne pas manquer!
...
Pourquoi faire affaire avec nous :
Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!
Avantages
Pour quelles raisons souhaitez-vous obtenir cet emploi ?
Poste permanent
Salaire compétitif, selon l'expérience
Horaire à temps plein du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Avantages sociaux comprenant le médical, paramédical, dentaire et invalidité longue durée
Esprit d'équipe fort, plaisir au travail et environnement décontracté
Vacances flexibles
Entrée en poste rapide
Responsabilités
À titre d'adjointe de direction, vous supporterez 3 membres de la direction dans leurs tâches professionnelles.
Gestion des appels et des courriels de la direction
Planification des réunions, des comptes-rendus et gestion d'agenda
Support administratif à la DRH
Suivi des dossiers administratifs, à la demande de la direction.
Assurer la gestion administrative des communications internes et externes.
Soutenir les gestionnaires dans la mise en oeuvre des projets organisationnels et fournir son expertise technique lorsque nécessaire.
Créer et mettre à jour les procédures et formulaires en lien avec le travail des agents administratifs et le responsable des approvisionnements.
Revoir, réviser et déployer la mise à jour des politiques/procédures/formulaires sur demande de la direction.
Procéder à l'achat des fournitures
Gestion des salles de conférence
Prendre en charge certains mandats ponctuels de la direction et effectuer les suivis nécessaires (ex. piloter la mise en place d’un projet spécial).
Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.
Qualifications
Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et démontrant un bon sens du jugement et de la résolution de problème.
Avoir un sens de l'humour, une joie de vivre et un approche positive est souhaitée dans ce poste.
Avoir une expérience marquée comme adjointe de direction ou adjointe exécutive.
Disponible à travailler à Laval, pour un rôle 100% présentiel.
Sommaire
Cette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses suivantes:
caroline.riouxcloutier@randstad.ca
Nous examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.
Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?
Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéal!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Revoir, réviser et déployer la mise à jour des politiques/procédures/formulaires sur demande de la direction.
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Prendre en charge certains mandats ponctuels de la direction et effectuer les suivis nécessaires (ex. piloter la mise en place d’un projet spécial).
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