Titre: Adjoint(e) Administratif(ve)
Lieu: St-Jean-sur-Richelieu
Domaine: Fabrication et mise en marché
Télétravail: Non, en présentiel
Entrée en poste: Début Juillet
Horaire de travail: Lundi au vendredi de 8h à 16h30
Salaire: 50 000$ à 52 000$ par an, à discuter selon l'expérience du candidat retenu.
...
Nous travaillons présentement avec une PME ayant plus de 60 ans, se maintenant comme chef de file au Canada dans son domaine. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d'Adjoint Administratif du bureau de St-Jean-sur-Richelieu. L'Adjoint Administratif sera responsable, entre autre, du support aux différents départements permettant de mener à bien les activités du bureau au quotidien. Nous recherchons donc une personne qui n'a pas peurs des tâches variées et qui est prêt à apprendre encore ! Lisez ce qui suit pour encore plus d'informations sur ce poste offert à St-Jean-sur-Richelieu
Avantages
L'adjoint(e) Administratif(ve) bénéficiera de plusieurs avantages tels que:
- Un environnement bienveillant ou le travail d'équipe et l'échange entre collègues est au coeur de la culture de l'entreprise;
- Un ensemble d'avantages sociaux et d'assurances collectives après les 3 premiers mois suivant l'embauche;
- Un programme de rémunération compétitif selon l'expérience.
Responsabilités
L'adjoint(e) Administratif(ve) aura comme tâches de:
- Fournir de l'aide pour la correspondance, la production de rapports, la préparation des réponses aux propositions, des contrats et du matériel connexe en français et/ou en anglais;
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant et coordonner le flux d'informations en interne avec les autres départements et le siège social;
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bons collaborateurs;
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau;
- Préparer et expédier par messagerie les petits colis et enveloppes sortants lorsque nécessaire;
- Assurer d'autres tâches administratives générales telles que le classement, la création et le maintien des fichiers et dossiers de l'historique des clients;
- Saisir les commandes dans le système de saisie des commandes (Microsoft® Dynamics – Great Plains), générer les bons de livraison, préparer les factures et les retours;
- Gérer et envoyer les factures aux clients par courriel;
- Effectuer les tâches liées aux comptes recevables pour la succursale du Québec;
- Maintenir l'inventaire dans Microsoft® Dynamics – Great Plains et effectuer des inventaires trimestriels;
- Initier les demandes d'achat et les transferts de stock entre les succursales;
- Agir à titre de point de contact principal avec les services des comptes recevables et des comptes payables du siège social de l'entreprise;
- Effectuer le suivi auprès du siège social sur l'état des commandes des clients.
- Au nom du directeur, préparer les rapports de ventes, préparer les listes de prix pour les clients, s'occuper des ventes et du service à la clientèle (ventes internes, suivi des soumissions).
Qualifications
L'adjoint(e) Administratif(ve) doit détenir:
- Être bilingue: le siège social se trouve en Nouvelle-Écosse, beaucoup de communication en anglais;
- Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle de soutien en administration de bureau et/ou en comptabilité;
- Avoir complété un ou deux ans d'études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe;
- Connaissances pratiques et expérience en comptabilité de base;
- Expérience du processus d'appel d'offres privé/municipal/gouvernemental,un atout.
- Bonne capacité à travailler sous pression, multi-tâches, bonne gestion des priorités., autonomie et résolution de problème; seront toutes des qualités recherchées pour ce poste.
Sommaire
Vous débutez dans le domaine et recherchez l'emploi qui propulsera votre carrière ?
Ce défi est pour vous ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant:
Par courriel valerie.grise@randstad.ca
Au plaisir de faire votre connaissance !
Valérie,
Partenaire Talent
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Lieu: St-Jean-sur-Richelieu
Domaine: Fabrication et mise en marché
Télétravail: Non, en présentiel
Entrée en poste: Début Juillet
Horaire de travail: Lundi au vendredi de 8h à 16h30
Salaire: 50 000$ à 52 000$ par an, à discuter selon l'expérience du candidat retenu.
Nous travaillons présentement avec une PME ayant plus de 60 ans, se maintenant comme chef de file au Canada dans son domaine. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d'Adjoint Administratif du bureau de St-Jean-sur-Richelieu. L'Adjoint Administratif sera responsable, entre autre, du support aux différents départements permettant de mener à bien les activités du bureau au quotidien. Nous recherchons donc une personne qui n'a pas peurs des tâches variées et qui est prêt à apprendre encore ! Lisez ce qui suit pour encore plus d'informations sur ce poste offert à St-Jean-sur-Richelieu
Avantages
L'adjoint(e) Administratif(ve) bénéficiera de plusieurs avantages tels que:
- Un environnement bienveillant ou le travail d'équipe et l'échange entre collègues est au coeur de la culture de l'entreprise;
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- Un programme de rémunération compétitif selon l'expérience.
Responsabilités
L'adjoint(e) Administratif(ve) aura comme tâches de:
- Fournir de l'aide pour la correspondance, la production de rapports, la préparation des réponses aux propositions, des contrats et du matériel connexe en français et/ou en anglais;
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant et coordonner le flux d'informations en interne avec les autres départements et le siège social;
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bons collaborateurs;
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau;
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- Assurer d'autres tâches administratives générales telles que le classement, la création et le maintien des fichiers et dossiers de l'historique des clients;
- Saisir les commandes dans le système de saisie des commandes (Microsoft® Dynamics – Great Plains), générer les bons de livraison, préparer les factures et les retours;
- Gérer et envoyer les factures aux clients par courriel;
- Effectuer les tâches liées aux comptes recevables pour la succursale du Québec;
- Maintenir l'inventaire dans Microsoft® Dynamics – Great Plains et effectuer des inventaires trimestriels;
- Initier les demandes d'achat et les transferts de stock entre les succursales;
- Agir à titre de point de contact principal avec les services des comptes recevables et des comptes payables du siège social de l'entreprise;
- Effectuer le suivi auprès du siège social sur l'état des commandes des clients.
- Au nom du directeur, préparer les rapports de ventes, préparer les listes de prix pour les clients, s'occuper des ventes et du service à la clientèle (ventes internes, suivi des soumissions).
Qualifications
L'adjoint(e) Administratif(ve) doit détenir:
- Être bilingue: le siège social se trouve en Nouvelle-Écosse, beaucoup de communication en anglais;
- Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle de soutien en administration de bureau et/ou en comptabilité;
- Avoir complété un ou deux ans d'études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe;
- Connaissances pratiques et expérience en comptabilité de base;
- Expérience du processus d'appel d'offres privé/municipal/gouvernemental,un atout.
- Bonne capacité à travailler sous pression, multi-tâches, bonne gestion des priorités., autonomie et résolution de problème; seront toutes des qualités recherchées pour ce poste.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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