Adjoint administratif à la réception Québec (ville) Ste Foy
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Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotidien ? Accueillir chaleureusement la clientèle et répondre aux appels, gérer le courrier et les livraisons, organiser et classer les dossiers en format papier et informatique, assurer le suivi et la distribution des courriels, rédiger des mémos et divers documents, préparer les offres de services, mettre à jour les CV et les listes de projets, soutenir l’équipe administrative dans la facturation et les paiements, ainsi que veiller à l’approvisionnement des fournitures. Es-tu une personne rigoureuse, à l'aise avec excel et qui aime le service à la clientèle ?
Si cette offre te motive et que tu penses répondre aux critères mentionnés, tu peux envoyer ta candidature à :
Ophélie Foubert
Courriel : ophelie.foubert@randstad.ca
Téléphone : 581 397 7073
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/oph%C3%A9lie-foubert/
Nous avons hâte de découvrir ton profil !
Avantages
Adjoint administratif à la réception Québec (ville)
- Poste permanent de jour, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30
- Flexibilité possible sur les horaires de travail
- Rémunération très attractive en fonction de l'expérience
- Assurances collectives
- Congés payés
- Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
- Stationnement gratuit
Responsabilités
Adjoint administratif à la réception Québec (ville) Ste Foy
- Accueillir la clientèle et répondre aux appels.
- Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers.
- Assurer le suivi et la distribution des courriels.
- Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents.
- Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets.
- Soutenir l’équipe administrative pour la facturation et les paiements.
- Effectuer les commandes de fournitures.
Qualifications
Adjoint administratif à la réception Québec (ville) Ste Foy
- Expérience confirmée dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
- Capacité à communiquer de manière simple en anglais pour orienter les clients.
- Bonne maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel.
- Qualités personnelles : rigueur, ponctualité et excellent sens du relationnel.
Sommaire
Adjoint administratif à la réception Québec (ville) Ste Foy
Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotidien ? Accueillir chaleureusement la clientèle et répondre aux appels, gérer le courrier et les livraisons, organiser et classer les dossiers en format papier et informatique, assurer le suivi et la distribution des courriels, rédiger des mémos et divers documents, préparer les offres de services, mettre à jour les CV et les listes de projets, soutenir l’équipe administrative dans la facturation et les paiements, ainsi que veiller à l’approvisionnement des fournitures. Es-tu une personne rigoureuse, à l'aise avec excel et qui aime le service à la clientèle ?
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Ophélie Foubert
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Téléphone : 581 397 7073
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/oph%C3%A9lie-foubert/
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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...
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- Assurances collectives
- Congés payés
- Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
- Stationnement gratuit
Responsabilités
Adjoint administratif à la réception Québec (ville) Ste Foy
- Accueillir la clientèle et répondre aux appels.
- Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers.
- Assurer le suivi et la distribution des courriels.
- Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents.
- Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets.
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Qualifications
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- Expérience confirmée dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
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